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Guia-fora > indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.
Através da guia-fora é possível que os documentos retirados temporariamente sejam facilmente rearquivados.
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O guia-fora não é usado também para indicar o documento retirado, conforme alternativa "b"?
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Na minha opinião a B e C estão corretas. " CESPE NE, complicando como sempre !! "
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Gabarito Preliminar: C
O gabarito preliminar está correto. A guia fora é um indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária, ela indica a ausência de uma pasta do arquivo. Tem por objetivo facilitar o posterior rearquivamento, veja que a letra “b” está errada, pois a guia-fora é provisória, a pasta retirada deverá voltar ao arquivo.
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Segundo Renato Valentin :
Ao emprestar determinado documento deve se exigir do requisitante a assinatura de um recibo - para controle do acervo e garantia da sua integralidade - . Nesta etapa recomenda-se o uso do guia fora - substitui a pasta retirada temporariamente do arquivo , facilitando , portanto , o seu rearquivamento . Com o guia-fora ficará o recibo do dossiê , que conterá informações importantes acerca do empréstimo realizado ( data da retirada do documento , quem o retirou , entre outros dados ) .
Prazo de empréstimo de um documento arquivístico : 10 dias , podendo haver renovação .
A fim de facilitar a cobrança e controlar os prazos estipulados usa-se arquivos de prosseguimento ou andamento - são fichários de lembrete - , também chamados de follow-up ou sistema de vigilância contínua .
Ou seja , é hípótese de rearquivamento , pois o arquivo foi retirado temporiamente e voltará após um período máximo de 10 dias
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Segue comentário do Professor Fernando Graeff (Ponto dos Concursos)
O gabarito preliminar está correto. A guia fora é um indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária, ela indica a ausência de uma pasta do arquivo. Tem por objetivo facilitar o posterior rearquivamento, veja que a letra “b” está errada, pois a guia-fora é provisória, a pasta retirada deverá voltar ao arquivo.
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Caso a assertiva b) estivesse disposta assim, estaria correta?
b) indicar os documentos que foram retirados provisoriamente do arquivo.
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ok, mas não deixa de estar correta a afirmação de "indicar que os documentos foram retirados do arquivo".
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Tb acho... acho que o guia fora serve mais para indicar que um documento está fora do que para facilitar o rearquivamento... essa questao está completamente "qualquer coisa"!!!!!!!!!!!
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Que explicação mais ridícula esta a do professor do Ponto dos Concursos!
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A autora Marilena Paes (Livro: Arquivo teoria e prática, página 47) dá um conceito para guia fora e onde caberia, na minha opinião, a letra B.
Guia-Fora: é a que tem como notação a palavra FORA e indica a ausência de uma pasta do arquivo.
Porém, como já é uma gabarito definitivo não teria muito o que questionar :o( e sim anotar esse entendimento do cespe.
Deus seja Louvado!
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Talvez o erro na letra "B" esteja no sentido da frase: indicar os documentos que foram retirados do arquivo.
prestando bem atenção dar a endender que é UMA guia (documento) com a anotação de todos os documentos que foram retirados do arquivo.
demorei a entender... mais acredito que o raciocínio seja esse... por isso a letra C seria a "ÚNICA" correta.
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Acredito que a letra B esteja correta, mas a letra C está mais, pois o Guia Fora é um indicador dos documentos que foram retirados do arquivo com a FINALIDADE de facilitar o rearquivamento dos documentos.
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Obviamente que a guia-fora tbm serve p/ indicar que documentos foram retirados do arquivo. Mas, sua principal finalidade não é esta e sim facilitar o rearquivamento. Como o que a questão pergunta é sobre a principal finalidade o gabarito só poderia ser "c".
Como sempre a principal dificuldade nas provas da cespe não estão no conteúdo, mas sim na interpretação de texto e atenção.
Bons estudos!
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Eita lele, questãozinha do capeta.
Fui no mesmo princípio que todos, marcando letra B.
A C não entendo o correto dela, pode até facilitar o rearquivamento, mas pelo que entendo a guia fora é um formulário com as características do doc anotadas, para saber que ali há aquele tal documento.
Mesmo discordando, mas gab C.
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b) indicar os documentos que foram retirados do arquivo.
GABARITO: ERRADA.
JUSTIFICATIVA - A questão não especifica que o documento de arquivo foi retirado provisoriamente. A GUIA-FORA, também chamada de FANTASMA ou FICHA-FANTASMA, é um indicador colocado no lugar de um documento de arquivo para assinalar a sua remoção temporária. Se o item fosse removido de maneira permanente não haveria necessidade da GUIA-FORA para indicar que no local em que se encontra a GUIA existe um arquivo que só não está onde deve estar temporariamente.
c) facilitar o rearquivamento dos documentos.
GABARITO: CORRETA.
JUSTIFICATIVA - A afirmativa expressa de maneira exata a finalidade da GUIA-FORA (FANTASMA ou FICHA-FANTASMA). A GUIA-FORA é um indicador colocado no lugar de um documento de arquivo para assinalar a sua remoção temporária, cuja finalidade é facilitar o rearquivamento dos documentos.
MEMORIZANDO o GUIA-FORA:
A palavra FORA indica que na estante (prateleira ou sala chamada de "arquivo") em que se foi buscar um documento, pasta ou processo, existe o que se foi procurar, mas não está ali temporariamente, está FORA, mas já volta para o local.
Seria como ir a mesa de algum colega de trabalho e pegar o seu grampeador emprestado sem que ele soubesse. Dai, para assinalar que devolverá, você põe no local do grampeador um papel escrito: "GRAMPEADOR GUIA-FORA".
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A questão solicita a finalidade e não o conceito...
Conceito: indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.
Finalidade: facilitar o rearquivamento dos documentos.
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Outra questão acerca desse assunto. Com a repetição vem a perfeição! Hehe
Q93743 - Ano: 2010 - Banca: CESPE
texto associado
O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos documentos, sendo utilizada no caso de empréstimo de documentos. (CORRETO)
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essa questão pode gerar dúvida entre as letras B e C porque a guia-fora serve para identificar quais documentos foram retirados, mas não tem como objetivo principal essa ação. Por isso a letra C está correta, afinal, a guia-fora serve para facilitar o rearquivamento.
Resposta: C
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Aposto que esse pessoal que tá justificando a questão errou também....