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Alternativa CORRETA letra B
As atividades de protocolo (fase da utilização dos documentos) incluem as rotinas de:
1. Recebimento
2. Classificação
3. Registro
4. Movimentação (distribuição e tramitação) dos documentos.
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O PROTOCOLO realiza as seguintes atividades:
1) Recebimento
2) Registro e autuação
3) Classificação
4) Expedição / Distribuição
5) Controle / Movimentação
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PRA DECORAR:
ReClaReMo
Recebimento
Classificação
Registro
Movimentação (pode ser tramitação, expedição, etc )
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Entende-se por PROTOCOLO o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que AINDA TRAMITAM NO ÓRGÃO, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação, garantindo,assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da FASE CORRENTE, pois é quando os documentos tramitam bastante.
O protocolo realiza as seguintes atividades:
RECEBIMENTO
REGISTRO
AUTUAÇÃO
CLASSIFICAÇÃO
EXPEDIÇÃO / DISTRIBUIÇÃO
CONTROLE / MOVIMENTAÇÃO
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Lembrando também que o setor de protocolo nunca fará a avaliação de documentos e a eliminação dos mesmos.
A avaliação dos documentos é feita anteriormente à chegada no protocolo, juntamente com a confecção da tabela de temporalidade. Então, quando um documento chega ao protocolo ele já está avaliado.
A atividade do protocolo é típica na "fase corrente" ou "primeira idade", pois é nesta idade que os arquivos tendem a tramitar bastante e as funções são justamente interligadas a essa movimentação de documentos. O processo de eliminação é uma função do arquivo permanente e, então, não diz mais respeito ao protocolo.
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Corrigindo o colega Vinícius
No arquivo permanente não pode haver eliminação de documentos.
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Sei que é uma dica simples, mas quero colaborar:
No protocolo, eu sempre RECLAMO!
REcebimento, REgistro, CLAssificação, e MOvimentação [de documentos].
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Atividades do Setor de Protocolo:
Recebimento
Registro e Autuação
Classificação
Expedição / Distribuição
Controle da Tramitação / Movimentação
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Pessoal, mais uma dica que pode vir a auxiliá-los a decocar as atividades do protocolo:
CRACRE
C - Classificação;
R - Recebimento;
A- Autuação;
C - Controle;
R - Registro;
E - Expedição.
Bons estudos!
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Complementando...
(Cespe-UnB - MPS / 2010) Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. C
(Cespe-UnB / MPU 2010 – Arquivista) O setor de protocolo também é responsável pelo recebimento, pela movimentação e expedição dos documentos. C
(Cespe-UnB - MS 2010 Arquivista) Nos órgãos ou instituições públicas, protocolo é geralmente o setor encarregado de atividades como recebimento, expedição, registro, distribuição e controle da movimentação de documentos em trâmite. C
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Complementando...
Protocolo não elabora
despacho
empréstimo
avaliação
eliminação
não registra e nem classifica documentos sigilosos.
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O protocolo é conjunto de atividades e técnicas destinadas a controlar o trâmite de documentos na instituição.
Suas atividades se dividem em 5 principais: recebimento classificação, registro, movimentação e expedição.
As demais atividades listadas nos demais itens são desenvolvidas pelo arquivo.
Gabarito do professor: Letra "B"
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LETRA B
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Rotinas do setor de protocolo ---> RE CLA RE MO
- recebimento
- classificação
- registro
- movimentação de documentos
Perceba que NÃO cabe ao setor de protocolo AVALIAR e ELIMINAR documentos.
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Gabarito: B
Protocolo:
--- > Controla o trâmite de documentos da instituição;
--- > Porta de entrada e saída de documentos;
--- > Está ligado a IDADE CORRENTE.
--- > Recebe os documentos, separa, faz a leitura, classifica - os, registra sua entrada na instituição e faz a movimentação para seu destino.
Atenção: Essas rotinas não se aplicam aos documentos particulares nem aos sigilosos, pois os mesmos devem ser enviados aos respectivos destinatários sem qualquer registro da operação ou anotação em sistemas de controle de tramitação.
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essa questão claramente pede a ordem das atividades e considera o que a nossa teoria explica, que é recebimento -> classificação -> registro -> movimentação
Resposta: B
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O protocolo é a porta de entrada e de saída.
- recebe
- registra/autua
- classifica
- movimenta (distribui (internamente) e expede (externamente)
Se o protocolo entrega o documento ao destinatário (seja por distribuição ou expedição), como ele poderia realizar o empréstimo, a avaliação e a eliminação? Se eu (protocolo) entreguei os documentos para você (destinatário), como poderei emprestá-lo para outra pessoa, ou avaliá-lo, ou ainda, eliminá-lo?
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O protocolo realiza as seguintes atividades:
- Recebimento; - porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição.
- Registro – autuação; - reprodução dos dados dos documentos, identificação de metadados para controle e recuperação dos dados. Metadados
- Classificação; - separa os documentos de acordo com o destinatário
- Movimentação: expedição – para outros órgãos ou distribuição – dentro do próprio órgão;
- Controle da tramitação/movimentação – movimentação do processo de uma unidade à outra.
O protocolo não realiza:
- Eliminação;
- Avaliação;
- Empréstimo;
- Arquivamento;
- Microfilmagem;
- Digitalização;
- Desarquivamento.