Questão 1914253

• Banca: UFMT
• Órgão: DETRAN-MT
• Ano: 2015
• Provas: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ações Educativas e Culturais em Arquivologia; Arquivos Permanentes; Arranjo; Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais; Conservação; Conservação e Preservação; Preservação

Considera-se permanente o documento que possui valor histórico, probatório e informativo que deve ser definitivamente preservado. Sobre o arquivo permanente e seus documentos, analise as afirmativas.

I - Os documentos de valor permanente devem ser produzidos em papel alcalino.

II - Um arquivo permanente é constituído de obras colecionadas ao longo do tempo por pessoas físicas ou jurídicas e recolhidas de modo assistemático.

III - É inadequada a ordenação por assunto, ordem cronológica única ou espécie documental de arquivos permanentes, os quais devem ser ordenados por fundos.

IV - Uma importante atividade do arquivo permanente é aquela que envolve as ações culturais e educativas.

Está correto o que se afirma em

• A. I, III e IV, apenas.
• B. I, II e III, apenas.
• C. II e IV, apenas.
• D. I, II, III e IV.

Gabarito: A

Comentários

• Gabarito A: 5. Transferência e recolhimento
  • quando um documento passa do arquivo corrente para o interme­diário, dizemos que houve uma transferência de documentos.
  • quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.
  Observações:
  a) em certos casos, determinados documentos podem passar (ser recolhidos) do arquivo corrente direto ao permanente (obedecendo a Tabela de Temporalidade da instituição), sem passar pelo arquivo intermediário. Quando isso ocorrer, também dizemos que houve um recolhimento de documentos;
  b) um documento de valor permanente pode voltar a ser corrente. Por exemplo, um processo “engavetado” há muito tempo pode ser desarquivado (certo assunto nele registrado volta a ser objeto de debate, após anos de esquecimento), tornando-se novamente muito consultado pela administração por algum período.
  Não se esqueça: As pessoas de mais idade ainda têm o costume de dizer, ao ir dormir: “vou me recolher”, pois as suas atividades naquele dia já se encerraram.

   

  Valentini (4ª Edição)