SóProvas


ID
1950676
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
POLÍCIA CIENTÍFICA - PE
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O instrumento técnico utilizado para a classificação de documentos em arquivos é o(a)

Alternativas
Comentários
  • Olá pessoal (GABARITO = LETRA A)

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    Classificação – Na organização de arquivos correntes, significa colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado (= arranjo). 

     

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    Fé em Deus, não desista.

  • Gabarito: Letra A.

     

    QUADRO DE ARRANJO

    Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo. Expressão adotada em arquivos permanentes.

  • Correta- a)quadro de arranjo: Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo. Expressão adotada em arquivos permanentes.

     

    X b)plano de destinação:  É o conjunto de instrumentos que permite que, em decorrência da avaliação, se encaminhe os documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou à reprodução.

     

     X c)tabela de temporalidade: é o instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.

     

    X d)inventário: Instrumento de pesquisa em que a descrição exaustiva ou parcial de um fundo ou de uma ou mais de suas subdivisões toma por unidade a série, respeitada ou não a ordem da classificação

     

    X e) catálogo seletivo: catálogo que toma por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos, segundo um critério temático

    ____________________________________

    Classificação é:

    1) a organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. 

    2)Análise e identificação do conteúdo de documentos seleção da categoria de assunto sob documentos, a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.

    3)Atribuição a documentos ou às informações neles contidas, de graus de sigilo conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança.

     

     

  • Complementando...
     

    Arranjo: consiste na reunião e ordenação dos conjuntos documentais de acordo com a estrutura administrativa que os originou ou conforme as funções/atividades executadas por essa entidade.
     

    DARLAN ETERNO

  • Resultante do processo de avaliação, o instrumento técnico, básico da gestão de documentos, é o Plano ou Código de Classificação, para documentos das fases corrente e intermediária, e o Quadro de Arranjo de Arquivo, para documentos da fase permanente. Estes instrumentos definem uma relação lógica entre os documentos do conjunto, com base em critério predefinido (que pode ser o assunto ou a atividade institucional) para uma melhor leitura e compreensão dos mesmos. Então está correta a opção de letra "A".

    O plano de destinação é parte componente da tabela de temporalidade, que é resultante do mesmo processo de avaliação e tem como finalidade definir os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a destinação dos documentos, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

    O inventário trata-se de um instrumento de pesquisa, utilizado pelos pesquisadores no arquivo permanente para adquirir informações sobre os fundos de arquivo que estão sob a custódia de determinada instituição arquivística.

    O catálogo seletivo, também chamado de repertório, trata-se de outro instrumento de pesquisa utilizado no arquivo permanente. Contudo ele é mais específico, trazendo informações não sobre os fundos de arquivo, mas sim das peças documentais de maneira isolada.

    Gabarito da banca: Letra "A"
    Gabarito do professor: Letra "A"
  • Gabarito: Letra A.

    QUADRO DE ARRANJO

    Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo. Expressão adotada em arquivos permanentes. Não sabia a questão.

  • Só para fixar o conceito:

     

    Tabela de Temporalidade:  é o instrumento resultante da gestão de documentos, e determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como a sua destinação final. É o mapa do arquivista. 

     

    (conceito retirada da apostila do Estratégia Concursos)

  • O arranjo é, no arquivo permanente, o que a classificação é no arquivo corrente. Ambos visam a organização dos documentos no arquivo só que a classificação tem como ferramenta o plano de classificação e o arranjo o quadro ou plano de arranjo.

     

  • De onde todos tiraram que se trata de arquivos permanentes??

     

  • Marcelo Rios, a questão diz assim:

    "classificação dos documentos (fase corrente e intermediária) em arquivos (fase permanente)".

    A tabela de temporalidade é para GESTÃO dos documentos. Quando acaba essa gestão, ou seja, quando decide-se pelo recolhimento ou eliminação nós chegamos à fase permanente (ou não, se a opção for pela eliminação).

    Logo, a questão se refere ao quadro de arranjo.

    Ps: eu errei a questão e foi só pensando assim pra descobrir onde estava o erro.

  • DE ACORDO COM A PAES

     

    ARRANJO É O PROCESSO QUE NA ORGANIZAÇÃO DE AQUIVOS PERMANENTE, CONSITE NA ORDENAÇÃO - ESTRUTURAL OU FUNCIONAL DOS DOCUMENTOS EM FUNDOS, NA ORDENAÇÃO DAS SÉRIES DENTRO DOS FUNDOS, E SE NECESSÁRIO, DOS ITENS DOCUMENTAIS DENTRO DAS SÉRIES OU PLANO OU QUADRO PREVIAMENTE ESTABELECIDO.

  • Resultante do processo de avaliação, o instrumento técnico, básico da gestão de documentos, é o Plano ou Código de Classificação, para documentos das fases corrente e intermediária, e o Quadro de Arranjo de Arquivo, para documentos da fase permanente. Estes instrumentos definem uma relação lógica entre os documentos do conjunto, com base em critério predefinido (que pode ser o assunto ou a atividade institucional) para uma melhor leitura e compreensão dos mesmos. Então está correta a opção de letra "A".

    O plano de destinação é parte componente da tabela de temporalidade, que é resultante do mesmo processo de avaliação e tem como finalidade definir os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a destinação dos documentos, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

    O inventário trata-se de um instrumento de pesquisa, utilizado pelos pesquisadores no arquivo permanente para adquirir informações sobre os fundos de arquivo que estão sob a custódia de determinada instituição arquivística.

    O catálogo seletivo, também chamado de repertório, trata-se de outro instrumento de pesquisa utilizado no arquivo permanente. Contudo ele é mais específico, trazendo informações não sobre os fundos de arquivo, mas sim das peças documentais de maneira isolada.

    Gabarito da banca: Letra "A"

     

    Por: Mayko Gomes

  • * QUADRO DE ARRANJO. ---> UTILIZADA PARA CLASSIFICAÇÃO, PRODUTO DO PROCESSO DE AVALIAÇÃO NOS ARQUIVOS PERMANENTES. 

     

    GAB: LETRA A.

    AVANTE MANCEBOS

  • Marcelo Rios: isso foi tirado do glossário de terminologia arquivística http://www.arquivos.uff.br/index.php/glossario-de-terminologia-arquivistica

  • Gabarito: A

    Na organização de “arquivos permanentes”, significa ordenar os documentos em fundos, as séries
    dentro dos fundos, e, se for conveniente, os itens documentais dentro das séries.
    A partir da análise das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e do estudo do
    acervo, podemos definir o quadro de arranjo nos arquivos de 3a idade, com as seguintes divisões:
    Fundo, Grupo ou Seção, Subgrupo ou Subseção, Série e Subsérie (hierarquicamente o fundo se
    sobrepõe às demais divisões).
    As tarefas de arranjo são de 2 tipos: intelectuais e físicas. As primeiras compreendem a análise
    documental no que tange a sua forma, conteúdo e origem funcional. As segundas referem-se à
    arrumação dos papéis nos locais adequados, seu empacotamento, entre outras.
    Quando o arquivista trata de documentos, ele obedece ao princípio básico da Arquivologia
    chamado proveniência dos arquivos (ou respect des fonds ou provenance: o arquivo produzido por
    uma entidade não deve ser misturado aos de outras entidades geradoras.
    O princípio da proveniência deve ser observado na organização dos arquivos correntes,
    intermediários e permanentes (ele é considerado a base da arquivística).

     

    FONTE:arquivologia renato valentini questoes comentadas