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ID
1951555
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
POLÍCIA CIENTÍFICA - PE
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A disposição de documentos em determinada sequência dentro de uma unidade de classificação é denominada

Alternativas
Comentários
  • Arquivamento (na fase corrente)


    Etapas:
    • inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo).
    • análise (estudo, classificação e codificação) – ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoa).
    • ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.
    • arquivamento – é a guarda do documento no local designado.

  • GABARITO D

     

    De acordo com Marilena Leite Paes, as operações de arquivamento são 6:

     

    - inspeção

    - estudo

    - classificação

    - codificação

    - ordenação

    - guarda de documentos

     

     

    FONTE: Marilena Leite Paes. Teoria e Prática.

  • dispOOOOOOsição = OOOOOOrdenação.

  • Gabarito: D.

     

    • ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas.

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • essa eu respondi por lógica, disposição, classificação= vem de ordem=ordenação.na hora do branco qualquer arma que te leve a acertar a questão é mais que válida ;)

  • dispor os documentos dentro das classes é uma operação lógica denominada ordenação.

    Resposta: E

  • Gabarito: d

    Fonte: minhas anotações CESPE

    --

    A sequência para a organização dos documentos consiste:

    Classificação: é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos;

    Ordenação: é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas (unidades de classificação);

    Arquivamento: é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. Ocorre quando uma autoridade determina a guarda do documento depois de cessada sua tramitação.

    Macete: COA

  • CLASSIFICAÇÃO - separação e organização lógica - INTELECTUAL

    ORDENAÇÃO - disposição dos documentos dentro de uma classificação - INTELECTUAL

    ARQUIVAMENTO - colocá-lo no mobiliário - FÍSICA

  • Marilena:

    Ordenação: é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas.

    Fonte: Arquivo: teoria e prática (ed 3, pág 100)

  • A questão trata de algumas das sete funções arquivísticas, de termos técnicos deslocados, e busca o termo que diz respeito ao ato de dispor o documento dentro de uma série. 

    a) Descrição é o ato de analisar o documento, retirar as informações que o representam, e inserir em um instrumento que facultará a sua consulta/localização, como instrumentos de pesquisa e sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Errada.

    b) Difusão é uma das sete funções arquivísticas, e visa promover o acervo, diminuindo a distância entre a informação e o cidadão. Exemplos de ações de difusão: palestras na instituição com o uso dos documentos.

    c) Avaliação é uma das sete funções arquivísticas, realizada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), e consiste em analisar o conjunto documental e definir por quanto tempo cada documento vai ficar em cada fase do ciclo documental - arquivo corrente, intermediário - e se os documentos serão eliminados ou guardados permanentemente. Errada.

    d) Ordenação é a disposição dos documentos de acordo com a classificação atribuída. Exemplo:
    A série de contratos, que possui o código x, são reunidos fisicamente na unidade de classificação que possui o código x. Certa.

    e)  Arquivamento é o ato de guardar o documento que cumpriu suas funções. Errada.

    Gabarito do Professor: Letra D.