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Arquivamento (na fase corrente)
Etapas:
• inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo).
• análise (estudo, classificação e codificação) – ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoa).
• ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.
• arquivamento – é a guarda do documento no local designado.
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GABARITO D
De acordo com Marilena Leite Paes, as operações de arquivamento são 6:
- inspeção
- estudo
- classificação
- codificação
- ordenação
- guarda de documentos
FONTE: Marilena Leite Paes. Teoria e Prática.
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dispOOOOOOsição = OOOOOOrdenação.
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Gabarito: D.
• ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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essa eu respondi por lógica, disposição, classificação= vem de ordem=ordenação.na hora do branco qualquer arma que te leve a acertar a questão é mais que válida ;)
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dispor os documentos dentro das classes é uma operação lógica denominada ordenação.
Resposta: E
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Gabarito: d
Fonte: minhas anotações CESPE
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A sequência para a organização dos documentos consiste:
Classificação: é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos;
Ordenação: é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas (unidades de classificação);
Arquivamento: é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. Ocorre quando uma autoridade determina a guarda do documento depois de cessada sua tramitação.
Macete: COA
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CLASSIFICAÇÃO - separação e organização lógica - INTELECTUAL
ORDENAÇÃO - disposição dos documentos dentro de uma classificação - INTELECTUAL
ARQUIVAMENTO - colocá-lo no mobiliário - FÍSICA
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Marilena:
Ordenação: é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas.
Fonte: Arquivo: teoria e prática (ed 3, pág 100)
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A questão trata de algumas das sete funções arquivísticas, de termos técnicos deslocados, e busca o termo que diz respeito ao ato de dispor o documento dentro de uma série.
a) Descrição é o ato de analisar o documento, retirar as informações que o representam, e inserir em um instrumento que facultará a sua consulta/localização, como instrumentos de pesquisa e sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Errada.
b) Difusão é uma das sete funções arquivísticas, e visa promover o acervo, diminuindo a distância entre a informação e o cidadão. Exemplos de ações de difusão: palestras na instituição com o uso dos documentos.
c) Avaliação é uma das sete funções arquivísticas, realizada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), e consiste em analisar o conjunto documental e definir por quanto tempo cada documento vai ficar em cada fase do ciclo documental - arquivo corrente, intermediário - e se os documentos serão eliminados ou guardados permanentemente. Errada.
d) Ordenação é a disposição dos documentos de acordo com a classificação atribuída. Exemplo:
A série de contratos, que possui o código x, são reunidos fisicamente na unidade de classificação que possui o código x. Certa.
e) Arquivamento é o ato de guardar o documento que cumpriu suas funções. Errada.
Gabarito do Professor: Letra D.