Questão 1967629

• Banca: CEFET-MG
• Órgão: CEFET-MG
• Ano: 2014
• Provas: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos; Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Teoria e Abordagem Arquivística; Tesauros e Terminologia Arquivística

“Seria impossível estabelecer padrões rígidos para a elaboração dos manuais de arquivo, uma vez que estes devem refletir as peculiaridades das instituições a que se referem.”

Os elementos que devem constituir os manuais de arquivo, segundo Paes (1991), são

• A. organograma, ideograma e fluxograma.
• B. apresentação, objetivos e resumo do manual.
• C. detalhamento das rotinas, formulários utilizados e plano de classificação de documentos sem código.
• D. tabela de temporalidade de documentos, ideograma e modelos de carimbos.
• E. conceitos gerais de arquivo, definição das operações de arquivamento e terminologia.

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito: E

  - conceitos gerais de arquivo, definição das operações de arquivamento e terminologia.

• Não desista de Estudar! Persevere até o fim e você será aprovado. Gab: Letra E

• Gabarito E.

  O manual do arquivo é elaborado após a implantação do Plano Arquivístico, desenvolvido durante a etapa de organização de arquivos.

  Atividades da organização de arquivos

  1º - Levantamento de dados ;

  2º - Análise dos dados coletados;

  3º - Planejamento;

  4º - Implantação e acompanhamento:

  ******* Colocar em prática tudo que foi elaborado na fase anterior;

  ******* Acompanhar, corrigir e adaptar;.

  ******* Elaborar o Manual do arquivo: documento único que reflete as peculiaridades da instituição e contém as diretrizes de organização e funcionamento do arquivo.

  
  

  A - organograma,ideograma e fluxograma. (Somente organograma e fluxograma)

  B - apresentação, objetivos e resumo do manual. (Abrangência do manual)

  C - detalhamento das rotinas, formulários utilizados e plano de classificação de documentos sem código. (Com seus respectivos código e índices)

  D - tabela de temporalidade de documentos, ideograma e modelos de carimbos. (Não tem ideograma no manual)

  E - conceitos gerais de arquivo, definição das operações de arquivamento e terminologia.

  Fonte: Arquivo: Teoria e Prática - Marilena Leite Paes - 2004.

• Fonte: Arquivo: Teoria e Prática - Marilena Leite Paes - 3ª edição, 2004, Página 51