Questão 1987948

• Banca: INAZ do Pará
• Órgão: Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
• Ano: 2016
• Provas: INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Destinação; Empréstimo / Consulta; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento; Protocolo

Na gestão de documentos, os arquivos correntes devem aproveitar ao máximo a informação disponível, estruturando, assim, a tomada de decisão, consequentemente, proporcionando resultados satisfatórios e eficiência administrativa. Podemos destacar as seguintes atividades distintas, relacionadas a idade do arquivo:

• A. Protocolo, arquivamento, empréstimo/consulta.
• B. Protocolo, arranjo, arquivamento horizontal e método alfanumérico.
• C. Protocolo, arquivamento horizontal, arquivamento vertical, utilização.
• D. Protocolo, arquivamento, implantação e acompanhamento.
• E. Protocolo, destinação, expedição e recuperação de informações.

Gabarito: A

Comentários

• O enunciado fala da fase de documentos correntes, ou seja de primeira idade. entao ele pede pra escolhermos a alternativa que tem as atividades dessa fase. Então fica assim:

  a)  Protocolo, arquivamento, empréstimo/consulta. CORRETA.

   b)Protocolo, arranjo ( é da fase permanente: organizar o documento que vai ficar guardado), arquivamento horizontal ( não é fase e sim a maneira como está organizado) e método alfanumérico (diz respeito a que critério de ordenação dos arquivos, logo nao é fase). 

   c)Protocolo, arquivamento horizontal (ver item b) , arquivamento vertical (ver item b) , utilização. 

   d) Protocolo, arquivamento( correto), implantação e acompanhamento (não existe na fase corrente).

   e)Protocolo, destinação (correta) , expedição(correta) e recuperação de informações( fase permanente). 

   

   

   

  Vlw.

   

• Atividades do Arquivo Corrente:
  • Protocolo
  • Expedição
  • Arquivamento
  • Empréstimo
  • Consulta
  • Destinação

• Alice Maria,o ARRANJO é da  fase CORRENTE e não permanente.

   

  Fonte: Arquivologia para Concursos.(Elvis Correa Miranda,pg.62).

• Atividades do arquivo corrente:  PEACE

  P rotocolo

  E xpedição

  A rquivamento

  C onsulta

  E mprestimo

• ANALISEI ASSIM: NOS ARQUIVOS CORRENTES VOCÊ PROTOCOLA, NOS ARQUIVOS INTERMEDIARIOS VOCÊ ARQUIVA E NOS ARQUIVOS PERMANENTES VOCÊ EMPRESTA OU OS CONSULTA.

• Rafaela Martins, onde vc estudou que faz-se empréstimo no arquivo permanete, menina????