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A - Formação de processos.
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A Formação de Processos, ou Autuação, é o termo que caracteriza a abertura do processo. Na formação do processo deverão ser observados os documentos cujo conteúdo esteja relacionado a ações e operações contábeis financeiras, ou requeira análises, informações, despachos e decisões de diversas unidades organizacionais de uma instituição. É uma atividade exclusiva do Serviço de Protocolo Administrativo.
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"Formacao de processo é formado a partir de cópias autenticadas e identificadas por carimbo???"
Alguém me explica isso?
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DESMEMBRAMENTO. “É a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo; o desmembramento de processo dependerá de autorização e instruções específicas do órgão interessado.”
TRAMITAÇÃO. “É a movimentação do processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio.”
DESAPENSAÇÃO. “Separação de documento ou processo juntado por apensação.”
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Olá Pessoal.
Confesso que essa questão foi uma das mais ridículas que já vi. Não querendo desmerecer a banca, e nem critica-la, mas sinceramente, fazer uma questão, baseando-se no Anexo da Instrução Normativa nº 02/2014 do CAU/RJ(Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Rio de Janeiro) é no mínimo deplorável. Exposta a minha indignação, gostaria de fundamentar o gabarito, segundo os itens 2.1 e 2.3 da referida IN:
''2. Autuação de Documentos e Formação de Processos
2.1 Deverão ser autuados os documentos cujo conteúdo esteja relacionado às ações e operações que requeiram análises, informações, despachos, pareceres e decisões.
2.3 O processo deve ser formado pela gerência administrativa, preferenciamente, por um documento original; no entanto, pode ser utilizada cópia. Sempre que for possível atestar que a cópia do documento confere com o original, deverá ser aposto o carimbo CONFERE COM O ORIGINAL, preferencialmente na frente do documento, sem prejuizo da informação registrada''.
Bons Estudos.
Obs. Gostaria de esclarecer que a mesma definição exposta, também é encontrada na ''Cartilha de Formação de Processos Físicos do Ministério da Fazenda. pg. 7.'', pode ser que a banca tenha retirado dela, o que eu sinceramente acho pouco provável, mesmo assim não exime o fato de que ela também é um documento de pouco acesso e de pouco conhecimento do candidato, dispondo a matéria em questão de um acervo literário amplo o qual a banca dispensou.
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As atividades administrativas complexas, ou seja, aquelas que são realizadas em mais de uma etapa, por pessoas diferentes e, em alguns casos, locais diferentes, são objeto de processo administrativo.
O processo é iniciado com a autuação da peça inicial, que representa a primeira ação da atividade (geralmente uma solicitação ou informação).
O encerramento é a conclusão do ato, ou seja, é a determinação do fim do assunto tratado por autoridade competente.
A tramitação é toda a movimentação que o processo realiza para executar suas ações, até seu encerramento.
A desapensação é separação de dois processos que estavam unidos por apensação. A apensação é a união temporária de documentos ou processos para auxiliar na tomada de decisão.
O desmembramento é a retirada de peça do processo para formação de novo processo com a mesma.
Gabarito do professor: Letra "A"
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GABARITO A
As atividades administrativas complexas, ou seja, aquelas que são realizadas em mais de uma etapa, por pessoas diferentes e, em alguns casos, locais diferentes, são objeto de processo administrativo. O processo é iniciado com a autuação da peça inicial, que representa a primeira ação da atividade (geralmente uma solicitação ou informação).
O encerramento é a conclusão do ato, ou seja, é a determinação do fim do assunto tratado por autoridade competente.
A tramitação é toda a movimentação que o processo realiza para executar suas ações, até seu encerramento.
A desapensação é separação de dois processos que estavam unidos por apensação. A apensação é a união temporária de documentos ou processos para auxiliar na tomada de decisão.
O desmembramento é a retirada de peça do processo para formação de novo processo com a mesma.
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Ihh Lucas Carvalho, então é porque você não viu essa questão Q662653. Complicada essa banca.