SóProvas


ID
1987963
Banca
INAZ do Pará
Órgão
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Qual operação tem por objetivo analisar documentos, obter informação ou decisões que respaldem responsabilidades técnicas, administrativas ou financeiras, formadas a partir de cópias autenticadas e identificadas por carimbo?

Alternativas
Comentários
  • A - Formação de processos.

  • A Formação de Processos, ou Autuação, é o termo que caracteriza a abertura do processo. Na formação do processo deverão ser observados os documentos cujo conteúdo esteja relacionado a ações e operações contábeis financeiras, ou requeira análises, informações, despachos e decisões de diversas unidades organizacionais de uma instituição. É uma atividade exclusiva do Serviço de Protocolo Administrativo.

  • "Formacao de processo é  formado a partir de cópias autenticadas e identificadas por carimbo???"

    Alguém me explica isso?

  • DESMEMBRAMENTO. “É a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo; o desmembramento de processo dependerá de autorização e instruções específicas do órgão interessado.”

    TRAMITAÇÃO. “É a movimentação do processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio.”

    DESAPENSAÇÃO. “Separação de documento ou processo juntado por apensação.”

  • Olá Pessoal. 

    Confesso que essa questão foi uma das mais ridículas que já vi. Não querendo desmerecer a banca, e nem critica-la, mas sinceramente, fazer uma questão, baseando-se no Anexo da Instrução Normativa nº 02/2014 do CAU/RJ(Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Rio de Janeiro) é no mínimo deplorável. Exposta a minha indignação, gostaria de fundamentar o gabarito, segundo os itens 2.1 e 2.3 da referida IN:

    ''2. Autuação de Documentos e Formação de Processos

    2.1 Deverão ser autuados os documentos cujo conteúdo esteja relacionado às ações e operações que requeiram análises, informações, despachos, pareceres e decisões.

    2.3 O processo deve ser formado pela gerência administrativa, preferenciamente, por um documento original; no entanto, pode ser utilizada cópia. Sempre que for possível atestar que a cópia do documento confere com o original, deverá ser aposto o carimbo CONFERE COM O ORIGINAL, preferencialmente na frente do documento, sem prejuizo da informação registrada''.

    Bons Estudos. 

    Obs. Gostaria de esclarecer que a mesma definição exposta, também é encontrada na ''Cartilha de Formação de Processos Físicos do Ministério da Fazenda. pg. 7.'', pode ser que a banca tenha retirado dela, o que eu sinceramente acho pouco provável, mesmo assim não exime o fato de que ela também é um documento de pouco acesso e de pouco conhecimento do candidato, dispondo a matéria em questão de um acervo literário amplo o qual a banca dispensou. 

  • As atividades administrativas  complexas, ou seja, aquelas que são realizadas em mais de uma etapa, por pessoas diferentes e, em alguns casos, locais diferentes, são objeto de processo administrativo.

    O processo é iniciado com a autuação da peça inicial, que representa a primeira ação da atividade (geralmente uma solicitação ou informação).

    O encerramento é a conclusão do ato, ou seja, é a determinação do fim do assunto tratado por autoridade competente.

    A tramitação é toda a movimentação que o processo realiza para executar suas ações, até seu encerramento.

    A desapensação é separação de dois processos que estavam unidos por apensação. A apensação é a união temporária de documentos ou processos para auxiliar na tomada de decisão.

    O desmembramento é a retirada de peça do processo para formação de novo processo com a mesma.

    Gabarito do professor: Letra "A"
  • GABARITO A

     

    As atividades administrativas  complexas, ou seja, aquelas que são realizadas em mais de uma etapa, por pessoas diferentes e, em alguns casos, locais diferentes, são objeto de processo administrativo. O processo é iniciado com a autuação da peça inicial, que representa a primeira ação da atividade (geralmente uma solicitação ou informação).



    O encerramento é a conclusão do ato, ou seja, é a determinação do fim do assunto tratado por autoridade competente.



    A tramitação é toda a movimentação que o processo realiza para executar suas ações, até seu encerramento.



    A desapensação é separação de dois processos que estavam unidos por apensação. A apensação é a união temporária de documentos ou processos para auxiliar na tomada de decisão.



    O desmembramento é a retirada de peça do processo para formação de novo processo com a mesma.
     

  • Ihh Lucas Carvalho, então é porque você não viu essa questão Q662653. Complicada essa banca.