SóProvas


ID
2014477
Banca
Quadrix
Órgão
CRF-PR
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Processo é um conjunto de documentos que impliquem responsabilidade técnica, financeira ou administrativa, necessários ao esclarecimento de um mesmo assunto, originado por um documento que, durante sua tramitação, vai sendo instruído por despachos ou por anexações de outros documentos, com a finalidade de análise, informações e decisões. O termo que caracteriza a abertura de processo, devendo ser formado a partir de originais de documentos, cópias de documentos, quando requerida pela autoridade competente, desde que autenticada em conferência com as originais, é:

Alternativas
Comentários
  • Resposta: Letra A

    a) autuação/formação - termo que caracteriza a abertura de um processo

    b) protocolo - É a unidade junto ao órgão ou entidade, encarregada dos procedimentos com relação às rotinas de recebimento e expedição de documentos

    c) juntada - união de um processo a outro ou de um documento a um processo.

    d) assentamento - São os configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências.

    e) tramitação - é a movimentação do processo de uma unidade para a outra, interna ou externamento, por sistema próprio.

     

    Fonte: PORTARIA NORMATIVA Nº 05 , DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002. MPOG

  • Todo processo administrativo é a representação de uma ação complexa, ou seja, ação que deve ser realizada em várias etapas, por várias pessoas e, as vezes, em vários locais. O processo se forma com a autuação da peça inicial, pelo serviço de protocolo.

    O protocolo é o conjunto de serviços e ferramentas necessárias para controlar o trâmite dos processos e documentos.

    A juntada é a união, temporária (anexo) ou definitiva (apenso) de documentos ou processos a outros.

    O assentamento é um tipo de ato administrativo que se destina a registro de fatos. Ex: ata.

    A tramitação é toda a movimentação que o documento ou processo realiza até a resolução do assunto de que trata.

    Gabarito do professor: Letra "A"
  • A) AUTUAÇÃO: É a formação ou abertura de processo a partir do documento entregue no protocolo.

    B) PROTOCOLO:
    É o controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real.


    GABARITO -> [A]

  • Todo processo administrativo é a representação de uma ação complexa, ou seja, ação que deve ser realizada em várias etapas, por várias pessoas e, as vezes, em vários locais. O processo se forma com a autuação da peça inicial, pelo serviço de protocolo.

    O protocolo é o conjunto de serviços e ferramentas necessárias para controlar o trâmite dos processos e documentos.

    A juntada é a união, temporária (anexo) ou definitiva (apenso) de documentos ou processos a outros.

    O assentamento é um tipo de ato administrativo que se destina a registro de fatos. Ex: ata.

    A tramitação é toda a movimentação que o documento ou processo realiza até a resolução do assunto de que trata.


    Gabarito do professor: Letra "A"

  • Só corrigindo o comentário da Luísa:

    "Juntada por Anexação é a juntada definitiva de um processo a outro, passando ambos a constituírem um só documento, devendo ser executada mediante despacho do dirigente."

    Fonte: https://www.ifsudestemg.edu.br/sites/default/files/Cartilha%20de%20Cadastrameto%20de%20Processos%20e%20Documentos.pdf

  • AUTUAÇÃO (Abertura de formação de um processo)

     

    -> Termo usado para a movimentação de processo

  • LETRA A

  • Os processos são iniciados por uma ação denominada "Autuação". A Autuação é realizada é feita em um documento simples, que será a peça inicial do processo, geralmente algum pedido ou solicitação.

    Todos os documentos que tratem de assuntos que devem ser resolvidos por processo devem ser autuados. Os assuntos a serem resolvidos por processo são os atos complexos - que devem ser executados por mais de uma pessoa ou instituição (ex: licitação) - ou atos de decisão, que envolvem o julgamento de autoridade competente (ex: concessão de licença para assuntos particulares).

    Em todo caso, a Autuação (início do processo) é de responsabilidade única e exclusiva dos serviços de protocolo.

    Gabarito: Letra A

  • "abertura de processo" = Autuação