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Gestão de documentos: Produção, Utilização, Destinação, temporária ou permanente para eliminação ou recolhimento.
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A) Arquivística Integrada - propõe uma arquivística que se preocupa com o tratamento da informação desde seu nascimento até seu destino final. A arquivística é tratada como a disciplina que agrupa todos os princípios, normas e técnicas que regem as funções de gestão dos arquivos, tais como a criação, a avaliação, a aquisição, a classificação, a descrição, a comunicação e a conservação. (GARCIA & JUNIOR, 2002)
B) Diplomática Contemporânea - tem a finalidade de estabelecer regras para comprovar a autenticidade de documentos.
C) Gestão Arquivística de Documentos. (gabarito)
D) Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão electrónica de documentos (GED) é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos
E) Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD -é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes
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Gabarito: C
Gestão arquivística de documentos
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf
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Gerenciamento eletrônico de documentos (GED)
Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou
entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento
e distribuição. Entende-se por informação não estruturada aquela que não está armazenada em banco
de dados, como mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilha etc.
O GED pode englobar tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow),
processamento de formulários, indexação, gestão de documentos, repositórios, entre outras.
Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD)
É um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos
documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de
documentos e apoiado em um sistema informatizado.
Um SIGAD tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e de garantir a
confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos, ou seja,
seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor.
O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos
convencionais.
Gestão arquivística de documentos
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento
para guarda permanente.(GABARITO)
http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf
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GESTÃO ARQUIVISTA DE DOCUMENTOS
1. Administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos. Também referida como administração de documentos. (Arquivos)
2. São atividades do processo de gestão de documentos, criação/produção, classificação, avaliação, descrição, indexação, conservação/preservação. (Arquivos)