DIAGNÓSTICO -> ponto de partida das intervenções arquivísticas. Etapas -> Levantamento de dados (da instituição, do acervo, através de dados qualitativos e quantitativos); Análise (1-identificar problemax + fornecer informações p/ elaboração do PLANO DE CLASSIFICAÇÃO e também da TABELA DE TEMPORALIDADE);
ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE->
1) Arranjo (ordenação/agrupamento/classificação);
2) Descrição (elaboração de instrumentos de pesquisa - catálogo, inventário, guia);
3) Publicação (publica instrumento de pesquisa);
4) Referência ( Políticas de acesso + atividades culturais);
5)Conservação (limpeza;desinfetação;alisamento e restauração).
Fonte: anotações Prof. Darlan Eterno
GABARITO: DIAGNÓSTICO ARQUIVÍSTICO
O diagnóstico arquivístico é a análise criteriosa dos aspectos relacionados ao funcionamento dos arquivos da instituição, focalizada principalmente nos arquivos correntes, com o objetivo de identificar erros ou lacunas e adotar medidas que visem aumentar a eficiência na gestão dos arquivos. O relatório do diagnóstico permite conhecer a situação da instituição em todos os aspectos relacionados à gestão da informação arquivística, proporcionando informações como:
■ condições de armazenamento;
■ estado de conservação dos documentos;
■ espaço físico ocupado;
■ volume documental;
■ recursos humanos;
■ gênero dos documentos (textuais, audiovisuais, cartográficos, iconográficos, micrográficos e informáticos);
■ arranjo e classificação dos documentos (métodos de arquivamento utilizados);
■ tipos de acondicionamento;
■ crescimento vegetativo do acervo.
Com essas informações, a Seção de Arquivo pode propor mudanças que facilitem a organização e recuperação da informação e a preservação dos documentos, otimizando o uso dos recursos humanos e tecnológicos na gestão documental.
Fonte: manual do TSE