-
a) toda a correspondência deve ser aberta, mesmo que esteja endereçada para outro Departamento. Não, nem todos as correspondências devem ser abertas. Aquelas sigilosas e particulares devem apenas se recebida e encaminhada ao destinatário.
b) é inconveniente distribuir a correspondência no final do expediente, quando não há tempo para providências urgentes e necessárias. CERTO.
c)se deve empilhar a correspondência juntamente com os jornais e revistas. Não, assim não daremos preferência as correspondência e com o tempo se acumularão gerando danos a administração por diversos motivos.
d) os anexos devem ser mantidos separados da correspondência. Oxi, como vamos mandar algo para alguém se a outra parte do pacote está na baixa da egua. Errado.
e)é necessário que a correspondência seja colocada à disposição da chefia somente quando solicitado. O chefe não tem controle sobre a correspondência pois tudo deve passar pelo setor de protocolos e direcionado para o destino certo. Errado.
-
" é inconveniente distribuir a correspondência no final do expediente, quando não há tempo para providências urgentes e necessárias."
EM OUTRAS PALAVRAS, QUANDO O SETOR DE PROTOCOLO POR EXEMPLO RECEBE OS DOCUMENTOS, É NECESSÁRIO REGISTRAR A TRAMITAÇÃO E ENCAMINHAR LOGO PARA O SETOR RESPONSÁVEL.
IMAGINE POR EXEMPLO 'TERMOS DE ESTÁGIO' EM QUE O ALUNO TEM O PRAZO PARA ENTREGAR NA EMPRESA QUE IRÁ ESTAGIAR. O PROTOCOLO DEVE ENCAMINHAR PARA O SETOR JURIDICO PARA PRIMEIRO SER ANALISADO (AS CLAUSULAS ETC), RETORNAR PARA O PROTOCOLO, PARA DEPOIS ENCAMINHAR PARA O COORDENADOR DE ESTAGIO DA FACULDADE QUE DEVERÁ ASSINAR (POIS ESTE NÃO ANALISA, APENAS ASSINA AQUELES TERMOS DE ESTAGIO QUE O SETOR JURIDICO DEFERIU), E DEPOIS RETORNA PARA O PROTOCOLO NOVAMENTE QUE FICARÁ DISPONIVEL PARA O ALUNO RETIRAR.
AGORA TODO ESSE PROCESSO LEVA UM TEMPO NÃO É MESMO ? POR ISSO QUANTO MAIS RAPIDO O PROTOCOLO E OS OUTROS SETORES ENCAMINHAREM OS DOCUMENTOS, MELHOR!
Obs: Já trabalhei em uma Universidade particular da minha cidade, no setor Protocolo e era assim a tramitação neste caso especifico (termo de estagio). Um exemplo real. Bons estudos!
-
Se a banca dissesse que a B estava errada eu iria perguntar assim? vc acha conveniente deixar pra dar um remédio a alguém depois que a pessoa morre? Pq sinceramente essa banca merece desrespeito .
-
Resolução: a questão versa sobre os procedimentos atribuídos as correspondências.
a) Nem toda correspondência deve ser aberta. As correspondências sigilosas e as particulares devem apenas ser recebidas e enviadas ao destinatário. Errada.
b) A correspondência deve ser distribuída o mais rápido possível. Dessa forma, as atividades que dependem dela poderão ser desenvolvidas mais rapidamente. Certa.
c) Os jornais e revistas não são documentos arquivísticos. São materiais bibliográficos e, portanto, não devem ser misturados. Errada.
d) Os anexos devem ficar unidos às correspondências. Errada.
e) A correspondência deve sempre ser colocada à disposição da chefia, por uma questão de controle hierárquico, típico de qualquer setor. Errada.
Resposta: B
-
RUMO A PC/PARA.....
-
QUE QUESTÃO LOUCA! A BANCA JÁ ESTÁ APELANDO PARA INTERPRETAÇÕES SEM SENTIDO.
-
· Nem todos as correspondências devem ser abertas. Aquelas sigilosas e particulares devem ser abertas apenas se recebida e encaminhada ao destinatário.
· É inconveniente distribuir a correspondência no final do expediente, quando não há tempo para providências urgentes e necessárias.
· os anexos devem ser mantidos Juntos com a correspondência.
· NÃO se deve empilhar a correspondência juntamente com os jornais e revistas. Pois caso se empilhasse, não se daria preferência às correspondência e com o tempo se acumularão gerando danos a administração por diversos motivos.
· O chefe não tem controle sobre a correspondência pois tudo deve passar pelo setor de protocolos e direcionado para o destino certo..
-
QUEM ELABORA ESSAS QUESTÕES É MEIO FORA DA CAIXINHA. ELE DEVERIA COBRAR CONHECIMENTO TÉCNICO DE ARQUIVOLOGIA; AI ELE VEM COM UMA QUESTÕ DE BOM SENSO! OLHA A RESPOSTA: é inconveniente distribuir a correspondência no final do expediente, quando não há tempo para providências urgentes e necessárias (B). É O MESMO QUE DIZER QUE É DESELEGANTE, NÃO É LEGAL DISTRIBUIR A CORRESPONDÊNCIA FALTANDO MEIA HORA PARA FINALIZAR O EXPEDIENTE...
-
Foi a primeira que eliminei...