SóProvas


ID
2092741
Banca
INSTITUTO AOCP
Órgão
CASAN
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto ao manuseio de correspondências, é correto afirmar que

Alternativas
Comentários
  •  a) toda a correspondência deve ser aberta, mesmo que esteja endereçada para outro Departamento. Não, nem todos as correspondências devem ser abertas. Aquelas sigilosas e particulares devem apenas se recebida e encaminhada ao destinatário.

     b) é inconveniente distribuir a correspondência no final do expediente, quando não há tempo para providências urgentes e necessárias. CERTO.

     c)se deve empilhar a correspondência juntamente com os jornais e revistas. Não, assim não daremos preferência as correspondência e com o tempo se acumularão gerando danos a administração por diversos motivos.

     d) os anexos devem ser mantidos separados da correspondência. Oxi, como vamos mandar algo para alguém se a outra parte do pacote está na baixa da egua. Errado.

     e)é necessário que a correspondência seja colocada à disposição da chefia somente quando solicitado. O chefe não tem controle sobre a correspondência pois tudo deve passar pelo setor de protocolos e direcionado para o destino certo. Errado.

  • " é inconveniente distribuir a correspondência no final do expediente, quando não há tempo para providências urgentes e necessárias."

     

    EM OUTRAS PALAVRAS, QUANDO O SETOR DE PROTOCOLO POR EXEMPLO RECEBE OS DOCUMENTOS, É NECESSÁRIO REGISTRAR A TRAMITAÇÃO E ENCAMINHAR LOGO PARA O SETOR RESPONSÁVEL.

     

    IMAGINE POR EXEMPLO 'TERMOS DE ESTÁGIO' EM QUE O ALUNO TEM O PRAZO PARA ENTREGAR NA EMPRESA QUE IRÁ ESTAGIAR. O PROTOCOLO DEVE ENCAMINHAR PARA O SETOR JURIDICO PARA PRIMEIRO SER ANALISADO (AS CLAUSULAS ETC), RETORNAR PARA O PROTOCOLO, PARA DEPOIS ENCAMINHAR PARA O COORDENADOR DE ESTAGIO DA FACULDADE QUE DEVERÁ ASSINAR (POIS ESTE NÃO ANALISA, APENAS ASSINA AQUELES TERMOS DE ESTAGIO QUE O SETOR JURIDICO DEFERIU), E DEPOIS RETORNA PARA O PROTOCOLO NOVAMENTE QUE FICARÁ DISPONIVEL PARA O ALUNO RETIRAR.  

    AGORA TODO ESSE PROCESSO LEVA UM TEMPO NÃO É MESMO ? POR ISSO QUANTO MAIS RAPIDO O PROTOCOLO E OS OUTROS SETORES ENCAMINHAREM OS DOCUMENTOS, MELHOR!

     

    Obs: Já trabalhei em uma Universidade particular da minha cidade, no setor Protocolo e era assim a tramitação neste caso especifico (termo de estagio). Um exemplo real. Bons estudos!

  • Se a banca dissesse que a B estava errada eu iria perguntar assim? vc acha conveniente deixar pra dar um remédio a alguém depois que a pessoa morre? Pq sinceramente essa banca merece desrespeito .

  • Resolução: a questão versa sobre os procedimentos atribuídos as correspondências.

    a) Nem toda correspondência deve ser aberta. As correspondências sigilosas e as particulares devem apenas ser recebidas e enviadas ao destinatário. Errada.

    b) A correspondência deve ser distribuída o mais rápido possível. Dessa forma, as atividades que dependem dela poderão ser desenvolvidas mais rapidamente. Certa.

    c) Os jornais e revistas não são documentos arquivísticos. São materiais bibliográficos e, portanto, não devem ser misturados. Errada.

    d) Os anexos devem ficar unidos às correspondências. Errada.

    e) A correspondência deve sempre ser colocada à disposição da chefia, por uma questão de controle hierárquico, típico de qualquer setor. Errada.

    Resposta: B

  • RUMO A PC/PARA.....

  • QUE QUESTÃO LOUCA! A BANCA JÁ ESTÁ APELANDO PARA INTERPRETAÇÕES SEM SENTIDO.

  • ·       Nem todos as correspondências devem ser abertas. Aquelas sigilosas e particulares devem ser abertas apenas se recebida e encaminhada ao destinatário.

    ·        É inconveniente distribuir a correspondência no final do expediente, quando não há tempo para providências urgentes e necessárias

    ·       os anexos devem ser mantidos Juntos com a correspondência

    ·       NÃO se deve empilhar a correspondência juntamente com os jornais e revistasPois caso se empilhasse, não se daria  preferência às correspondência e com o tempo se acumularão gerando danos a administração por diversos motivos.

    ·       O chefe não tem controle sobre a correspondência pois tudo deve passar pelo setor de protocolos e direcionado para o destino certo..

  • QUEM ELABORA ESSAS QUESTÕES É MEIO FORA DA CAIXINHA. ELE DEVERIA COBRAR CONHECIMENTO TÉCNICO DE ARQUIVOLOGIA; AI ELE VEM COM UMA QUESTÕ DE BOM SENSO! OLHA A RESPOSTA: é inconveniente distribuir a correspondência no final do expediente, quando não há tempo para providências urgentes e necessárias (B). É O MESMO QUE DIZER QUE É DESELEGANTE, NÃO É LEGAL DISTRIBUIR A CORRESPONDÊNCIA FALTANDO MEIA HORA PARA FINALIZAR O EXPEDIENTE...

  • Foi a primeira que eliminei...