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(C)
A gestão de documentos é uma operação arquivística, "o processo de reduzir seletivamente a proporções manipuláveis a massa de documentos, que é característica da civilização moderna, de forma a conservar permanentemente os que têm um valor cultural futuro, sem menosprezar a integridade substantiva da massa documental para efeitos de pesquisa.
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A lei 8.159/1991, que regula o funcionamento dos arquivos públicos no Brasil, assim define gestão de documentos:
“Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam controlar a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
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Por falta de atenção na leitura, dá pra confundir com "Avaliação".
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Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
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GESTÃO DE DOCUMENTOS ----> Fases (Corrente e Intermediária) ---> VISA: Eliminação ou Guarda permanente.
Produção
Uso
Tramitação
Arquivamento
Avaliação
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Gestão de documentos
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento. Também chamado administração de documentos.
Fonte: Dicionário de terminologia arquivística.
GABARITO -> [C]
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Meu professor de arquivologia se chama Pedro.
( Ensinou esse mnemônico )
PEDRO
TOMOU
UMA (foi parar )
ALCOÓLICOS
ANÔNIMOS
PRODUÇÃO, TRAMITAÇÃO, USO, AVALIAÇÃO E ARQUIVAMENTO.
OBS--> O MAIS IMPORTANTE, ESSE PROCEDIMENTO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS, SÓ ACONTECE NAS FASES CORRENTES E INTERMEDIÁRIAS.
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(PAUTA)
Produção
Avaliação
Uso
Tramitação
Arquivamento
GESTÃO DE DOCUMENTOS em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento. Também chamado administração de documentos
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LETRA C CORRETA
Fase da gestão de documento
Produção: esta fase refere-se à elaboração de documentos (produção/criação), em face das atividades da instituição.
Utilização: esta fase está ligada ao uso e à tramitação de documentos mencionados no conceito de gestão de documentos da Lei 8.159/91. Inclui as atividades de protocolo, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Além disso, inclui a elaboração de normas de acesso à documentação, como, por exemplo, empréstimo, consulta e a recuperação de informações essenciais ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.
Destinação: esta fase é responsável por determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente e intermediária, bem como quais documentos serão objeto desarquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido valor de prova e de informação para a instituição. A fase de destinação desenvolve-se a partir da análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.
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Arquivamento:
Sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos.
Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação.
Acervo:
Totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo.
Gestão de documentos:
Administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando a racionalização e eficiência dos arquivos. Também referida como administração de documentos.
Avaliação de documentos:
Define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade.
fonte:http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf
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GESTÃO DE DOCUMENTOS > FASES(CORRENTES E INTERMEDIARIAS )
VISA > ELIMINAÇÃO OU GUARDA PERMANENTE.
PRODUÇÃO - USO - TRAMITAÇÃO - ARQVUIVAMENTO -AVVALIAÇÃO
PUTAV
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Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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Avaliação = refere-se ao tempo de uso e destinação do doc
Gestão = é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam controlar a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.