Questão 2195221

• Banca: PaqTcPB
• Órgão: UEPB
• Ano: 2012
• Provas: PaqTcPB - 2012 - UEPB - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Avaliação de Documentos; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Instrumentos de Pesquisa; Transferência / Recolhimento

Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente que determina prazos e condições de guarda de documentos de arquivo. Esse conceito corresponde a:

• A. Termo de recolhimento.
• B. Tabela de equivalência.
• C. Listagem de transferência.
• D. Tabela de temporalidade.
• E. Termo de eliminação.

Gabarito: D

Comentários

• D) 

  . Tabela de temporalidade
  Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).

  Dica de prova:

  a) Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é: o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.

  b) A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.

  c) Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade:

  • tipo e/ou assunto dos documentos;

  • período (datas-limites);

  • quantificação;

  • prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário);

  • destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação);

  • campo destinado a observaçõe

• Tabela de temporalidade

  
  • A tabela de temporalidade é o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos da instituição;
  • É criada por uma Comissão Permanente de Avaliação de documentos e deve ser aprovada por uma autoridade competente para ser aplicada na
  instituição.