Questão 2261302

• Banca: FUNDATEC
• Órgão: Prefeitura de Porto Alegre - RS
• Ano: 2016
• Provas: FUNDATEC - 2016 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Avaliação de Documentos; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Empréstimo / Consulta; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento; Protocolo

De acordo com as três fases da gestão de documentos, analise as seguintes assertivas, segundo Reis e Santos (2012):

I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão.

II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.

III. Avaliação e destinação de documentos se desenvolvem mediante a análise dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda.

IV. Produção, utilização e eliminação são as três fases básicas da gestão de documentos, de acordo com a literatura arquivística.

Quais estão corretas?

• A. Apenas III.
• B. Apenas I e II.
• C. Apenas II e III.
• D. Apenas III e IV
• E. Apenas I, II e IV.

Gabarito: A

Comentários

• Questão de Gestão documental, arquivologia.

• I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão. (ERRADO)

  CORRETO: PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS

  II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições. (ERRADO)

  CORRETO: UTILIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

  III. Avaliação e destinação de documentos se desenvolvem mediante a análise dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda. (CORRETA)

  IV. Produção, utilização e eliminação são as três fases básicas da gestão de documentos, de acordo com a literatura arquivística (ERRADO)

  CORRETO: As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação.

   

• GABARITO A

   

  I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão. (ERRADO)

  Produção de Documentos

   

   

  II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições. (ERRADO)

  Utilização de Documentos

   

   

  III. Avaliação e destinação de documentos se desenvolvem mediante a análise dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda. (CORRETO)

   

   

  IV. Produção, utilização e eliminação são as três fases básicas da gestão de documentos, de acordo com a literatura arquivística (ERRADO)

  As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação.

• Produção, Utilização e DESTINAÇÃO.

• Errei por não ter lido muito bem a segunda opção! Boa a questão.

• P.U.D

  Produção

  Utilização

  Destinação