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ERRADO
O inventário é um instrumento que descreve os documentos no arquivo permanente, e não um instrumento que descreve a documentação a ser descartada. - PROFESSOR ELVIS MIRANDA
A tabela de temporalidade é considerada como um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, 2005, p. 159).
INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 01 / 2016 RGS
ART 3
§ 1º - Entende-se por “Listagem de Eliminação de Documentos” a relação elaborada que descreve os documentos passíveis de eliminação.
§ 2º - Entende-se por “Edital de Ciência de Eliminação de Documentos” o instrumento que tem por objetivo dar publicidade ao ato de eliminação de documentos, o qual deverá conter informações sobre os documentos a serem eliminados e sobre o Órgão por eles responsável.
§ 3º - Entende-se por “Termo de Eliminação de Documentos” o instrumento no qual registram-se as informações sobre a efetivação do descarte dos documentos.
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ERRADO.
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4.1.1.2. Inventário
As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1º instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.
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FONTE: Arquivologia - Renato Valentini, 4ª edição - Série provas e Concursos 2013
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Gabarito: E
Inventário é um instrumento de pesquisa, resultante da descrição, atividade da fase permanente.
Conceitos de inventário:
* Inventário sumário: Descreve as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões.
* Inventário análitico: Descreve as unidades de arquivamento de um fundo ou de suas divisões de forma pormenorizada.
( prof. Daliane Silvério)
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ERRADO.
O “inventário”, é aquele que detêm representações de conjuntos documentais ou parcelas do fundo com descrições sumárias, permitindo um prévio conhecimento do conteúdo do documento. Não descreve a documentação a ser descartada.
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Errado. O inventário é o instrumento que descreve os documentos no arquivo permanente, e não um instrumento que descreve a documentação a ser descartada. PROFESSOR ELVIS MIRANDA
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GAB: ERRADO
Para não confundir:
INVENTÁRIO: Descreve a composição de um fundo (ou parte dele).
ARRANJO: Reunião e ordenação dos documentos da fase permanente.
Arquivologia para concursos - Teoria, legislação e questões, págs. 82 a 84 , BARBOSA, Anderson Gomes; MALVERDES, André.
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O inventário é um instrumento de pesquisa que auxilia o usuário na busca e recuperação de documentos que estão no arquivo permanente.
Então ele não descreve documentação a ser descartada, uma vez que esses documentos devem ser preservados indefinidamente. Além disso, não auxiliar no processo de avaliação, pois os documentos da fase permanente já foram avaliados como de valor permanente (de outra forma, não estariam ali).
Em resumo, o inventário não tem a função de tratar documentos de qualquer natureza, pois sua única função é informar ao usuário sobre os documentos que já estão no arquivo permanente.
Gabarito do professor: Errado
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O uso do inventário é para verificar os itens no arquivo permanente.
ERRADO
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Quando for mencionado a palavra inventário, você automaticamente associa a ARQUIVO PERMANENTE.
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
O inventário é um instrumento de pesquisa que auxilia o usuário na busca e recuperação de documentos que estão no arquivo permanente.
Então ele não descreve documentação a ser descartada, uma vez que esses documentos devem ser preservados indefinidamente. Além disso, não auxiliar no processo de avaliação, pois os documentos da fase permanente já foram avaliados como de valor permanente (de outra forma, não estariam ali).
Em resumo, o inventário não tem a função de tratar documentos de qualquer natureza, pois sua única função é informar ao usuário sobre os documentos que já estão no arquivo permanente.
Gabarito: Errado
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ERRADA.
Provavelmente a questão procurou tentar confundir o inventário (ajuda a pesquisar arquivos permanentes) com a Tabela de Temporalidade, que é resultado da avaliação dos documentos.
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Boa tarde, não trata-se do inventário, mas da:
Lista de Eliminação: é uma relação específica de documentos a serem eliminados em uma única operação e que necessita ser autorizada pela autoridade competente.
A CPAD e as autoridades dos órgãos e entidades a quem compete aprovar;
Instituição arquivística pública autoriza;
Essa lista é feita antes da eliminação acontecer, assim como o Edital de Eliminação mas o Termo de Eliminação é feito depois que os documentos já foram eliminados.
Bons estudos
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
O inventário é um instrumento de pesquisa que auxilia o usuário na busca e recuperação de documentos que estão no arquivo permanente.
Então ele não descreve documentação a ser descartada, uma vez que esses documentos devem ser preservados indefinidamente. Além disso, não auxiliar no processo de avaliação, pois os documentos da fase permanente já foram avaliados como de valor permanente (de outra forma, não estariam ali).
Em resumo, o inventário não tem a função de tratar documentos de qualquer natureza, pois sua única função é informar ao usuário sobre os documentos que já estão no arquivo permanente.
Gabarito do professor: Errado
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sengundo o Glossário de Terminologia Arquivística, INVENTÁRIO é um instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
fonte: http://www.arquivos.uff.br/index.php/glossario-de-terminologia-arquivistica
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Termo de eliminação: relaciona os DOCS que serão eliminados.
Inventário: relaciona os docs que estão no arquivo permanente.
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INVENTÁRIO--> INSTUMENTO DE PESQUISA DO ARQUIVO PERMANENTE.
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O inventário é um instrumento de pesquisa!
Inventário sumário: as unidades de arquivamento de um fundo ou de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente. Descrever a composição de um fundo ou parte dele. O inventário sumário é fundamental e deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado;
Inventário analítico: instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas pormenorizadamente. Descrição minuciosa do seu conteúdo;
ERRADA!
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GABARITO: ERRADO
O inventário é um instrumento de pesquisa que auxilia o usuário na busca e recuperação de documentos que estão no arquivo permanente.
Então ele não descreve documentação a ser descartada, uma vez que esses documentos devem ser preservados indefinidamente. Além disso, não auxiliar no processo de avaliação, pois os documentos da fase permanente já foram avaliados como de valor permanente (de outra forma, não estariam ali).
Em resumo, o inventário não tem a função de tratar documentos de qualquer natureza, pois sua única função é informar ao usuário sobre os documentos que já estão no arquivo permanente.
fonte: qconcursos
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Instrumento de pesquisa descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf
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O inventário é um dos instrumentos de pesquisa utilizados nas atividades de Descrição e Publicação dos Arquivos Permanentes. Sua função é orientar os usuários no que diz respeito à utilização e ao conhecimento dos fundos.
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*INVENTÁRIO: INSTRUMENTO DE PESQUISA que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
AVANTE MANCEBOS!!!
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Gabarito: E
Inventário é um instrumento de pesquisa, resultante da descrição, atividade da fase permanente.
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Gabarito: ERRADO
Trata - se de um procedimento da TABELA DE TEMPORALIDADE.
Tabela de Temporalidade é o instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.De início, é importante registrar que a Tabela de Temporalidade é um instrumento resultante da atividade de avaliação de documentos.
A avaliação dos documentos de arquivo consiste em identificar seus valores (primário /administrativo ou secundário /histórico) e definir prazos de guarda. Os documentos dos arquivos corrente e intermediário possuem valor administrativo e os do arquivo permanente possuem valor histórico.
Os documentos de arquivo permanente não podem ser eliminados, logo, o prazo de guarda só ocorre nas fases corrente e intermediária.
A avaliação deve ser feita na idade corrente, a fim de se distiguirem não só os documentos de valor eventual, de eliminação sumária, como os de valor informativo e probatório. Para que a avaliação aconteça é necessário que os documentos estejam preliminarmente classificados adequadamente. Ou seja, preliminarmente, os documentos são agrupados em classe, posteriormente, são objetos de estudo por uma comissão de avaliação.
A Tabela de Temporalidade é o instrumento fundamental de avaliação, pois registra o ciclo de vida dos documentos. Cabe reforçar que nela devem constar os prazos de arquivamento dos documentos no arquivo corrente, de sua transferência ao arquivo intermediário, e de sua destinação final, quando se determina sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
O processo de avaliação para se chegar à Tabela é vinculado à legislação em vigor.
Como vou eliminar um documento que a legislação determina que seja guardado por um determinado período (prazo prescricional)?
Além disso, é importante registrar que para os casos em que a legislação não dispõe, a análise é feita com base em critérios definidos pela própria insituição (por exemplo, documento classificado de interesse para a memória organizacional).
Portanto, a avaliação sempre obedecerá aos critérios para criação do referido instrumento de destinação: legal ou estabelecido pela própria instituição.
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VEI VCS FAZEM UMM TEXTO DA PORRA, PARA QUE ISSO EM VEI ?
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*INVENTÁRIO: INSTRUMENTO DE PESQUISA que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
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Ei pessoal que fica copiando e colando os comentários alheios, se algum dia vocês conseguirem a aprovação avisa aqui, estou curioso!
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Sem maiores delongas...;)
A tabela de temporalidade, instrumento que descreve a documentação a ser descartada e auxilia a realização do processo de avaliação para reduzir a massa documental produzida, é utilizado para preservar apenas a documentação essencial e indispensável para a entidade produtora.
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Douglas, você colocou todo meu coração no seu comentário.
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O INVENTÁRIO É UM INSTRUMENTO QUE DESCREVE OS DOCUMENTOS PERMANENTES, LOGO NÃO SÃO DESCARTADOS.
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Os inventários são, pela ordem hierárquica dos níveis da classificação, os instrumentos de pesquisa que se seguem ao guia. Eles buscam oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos ou coleções. O objetivo é descrever as atividades de cada titular, as séries integrantes, o volume de documentos, as datas-limite e os critérios de classificação e de ordenação.
fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf6.pdf
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"...apenas a documentação essencial e indispensável para a entidade produtora."
A palavra "apenas" já me deixou com pulga atrás da orelha.
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ERRADO
TABELA DE TEMPORALIDADE
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Eu tenho um "mnemônico" para essa situação. O que é inventário no Direito Civil? Descrição detalhada dos bens deixados pelo de cujus (morto). O arquivo permanente é popularmente conhecido como arquivo morto. Dessa forma, o inventário descreve os documentos do arquivo morto.