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ID
2352571
Banca
FCC
Órgão
TRT - 11ª Região (AM e RR)
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para acompanhar a movimentação de documentos, dentro e fora da instituição produtora, utiliza-se

Alternativas
Comentários
  • Alguém tem alguma referência para essa questão? acompanhando os comentários.

  • Letra d.

     

    Toda vez que um documento é encaminhado dentro de um orgão público, o documento é enviado junto com uma guia de encaminhamento. A unidade que envia o documento gera a guia e a unidade que recebe assina o recebido na guia, informando que recebeu o documento. Nos sistemas de protocolo informatizado, a guia de encaminhamento pode ser vista por todos da geração até o arquivamento, tanto o documento original quanto as cópias efetuadas, mostrando toda a tramitação do documento, permitindo acompanhar a movimentação do documento. O recebimento pode ser inclusive eletrônico e na hora do recebimento, a data e a hora é registrada permitindo que seja a movimentação seja acompanhada por todo o orgão.

     

    Outras questões semelhantes:

     

    Q72270 Arquivologia  Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário,  Protocolo

     

    Ano: 2010

    Banca: CESGRANRIO

    Órgão: BNDES

    Prova: Arquivista

     

    Para que o serviço de protocolo tenha o controle da movimentação dos documentos, deve distribuí-los às unidades administrativas destinatárias, acompanhados de

     a) ficha de protocolo.

     b) guia de encaminhamento. (Resposta Certa)

     c) guia-fora.

     d) código de classificação.

     e) notação.

  • essa questão aqui ajuda a responder

     

    Q686150 Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: DPE-RR Prova: Técnico em Secretariado

    A transferência de documentos entre os diferentes setores de uma instituição é feita mediante  

    a) guia de encaminhamento. (gabarito da questão)

    b) cartão de protocolo.

    c) auto de abertura. 

    d) mandado de busca. 

    e) fluxograma. 

  • A ferramenta que registra toda a movimentação do documento, acompanhando-o, é a guia de encaminhamento. Esta ferramenta é gerida pelos serviços de protocolo, e serve não somente para mostrar a atual localização dos documentos, como também o histórico, ou seja, todos os locais por onde o mesmo passou, e suas respectivas datas.

    Nos sistemas tradicionais, geralmente fica em poder do remetente, para servir de prova de sua movimentação; nos sistemas informatizados, a mesma funciona como um relatório gerido a partir de metadados específicos, e acessível por todos com autorização.

    Gabarito do professor: Letra "D"