Questão 2357230

• Banca: CONSULPLAN
• Órgão: TRF - 2ª REGIÃO
• Ano: 2017
• Provas: CONSULPLAN - 2017 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Legislação Arquivística; Resoluções do CONARQ

Conforme a Resolução nº 40, de 9 de dezembro de 2014, do CONARQ, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os órgãos e entidades só poderão eliminar documentos caso possuam Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos constituídas.

( ) Os órgãos e entidades deverão elaborar e publicar o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos, para proceder à eliminação dos documentos.

( ) O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração do termo de eliminação de documentos.

( ) Após efetivar a eliminação, os órgãos e as entidades deverão elaborar a Listagem de Eliminação de Documentos.

( ) A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de fragmentação manual ou mecânica, pulverização, desmagnetização ou reformatação.

( ) A eliminação dos documentos deverá, obrigatoriamente, ocorrer com a supervisão de responsável designado para acompanhar o procedimento.

A sequência está correta em

• A. V, V, F, F, F, V.
• B. F, F, F, F, V, V.
• C. V, V, F, F, V, V.
• D. V, F, V, F, V, F.

Gabarito: C

Comentários

• Apontando os erros: 

   

  (F ) O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração do termo de eliminação de documentos.

  O termo de eliminação de documentos serve para quando os documentos já foram eliminados. A Listagem de eliminação de documentos é que contém esse registro que a alternativa fala.

  Primeiro temos a Listagem de Eliminação (vai eliminar), depois o Edital de Ciência de Eliminação (vai eliminar) e depois o Termo de Eliminação (já eliminou).

   

  (F ) Após efetivar a eliminação, os órgãos e as entidades deverão elaborar a Listagem de Eliminação de Documentos.

  Após eliminar, o correto é elaborar o Termo de Eliminação (como falei acima).

• para mim o gabarito não é esse, reformatação não é forma de eliminação

• No entanto, a função de reformatação (p. 20) apagará todos os ficheiros existentes num cartão de memória, protegidos ou não.

  http://www.linguee.com.br/portugues-ingles/traducao/reformata%C3%A7%C3%A3o.html

• A eliminação de documentos deve ocorrer por meio de fragmentação manual ou mecânica, pulverização, trituração, derretimento, desmagnetização ou reformatação, mediante a garantia de que o processo não possa ser revertido.