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indexação
Processo pelo qual documentos ou documentos informações informações são representados por termos, palavras- palavraschave ou chave descritores, descritores propiciando a recuperação da informação.
(DBTA)
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A tradução em termos documentários é um processo que permite representar o conteúdo do documento por meio de termos específicos, palavras-chave ou descritores, o que permite a busca e recuperação do mesmo.
Esse processo é denominado indexação.
A catalogação é o processo que consiste em registrar um conjunto de informações sobre um conjunto de documentos.
A Descrição é o ato de produzir material com informações sobre o conteúdo do documento, possibilitando a elaboração de instrumentos de pesquisa, busca e recuperação da informação.
A emulação é o processo no qual se simula o funcionamento de uma tecnologia, esta geralmente mais antiga, para possibilitar a execução de determinado arquivo, ou leitura de documentos.
A organização é o ato de colocar os documentos em locais específicos, determinados previamente segundo critérios predeterminados.
Gabarito do professor: Letra "A"
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6.1.3 Indexação
Indexação é a atribuição de termos à descrição do documento, utilizando vocabulário controlado e/ou
lista de descritores, tesauro e o próprio plano de classificação.
A seleção dos termos para indexação é feita, normalmente, com base em:
• tipologia documental: divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características
comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica de registro. São
exemplos de tipos documentais: atestado de frequência de pessoal, atestado de saúde ocupacional,
alvará de licença para construção, alvará de habite-se;
• título ou cabeçalho do documento;
• assunto do documento: palavras-chave ou termos compostos que representem corretamente o conteúdo
do documento;
• datas associadas com as transações registradas no documento;
• documentação anexada.
A indexação tem como objetivo ampliar as possibilidades de busca e facilitar a recuperação dos
documentos, e pode ser feita de forma manual ou automática.
fonte e-arq Brasil
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A indexação assim definida é, pois, uma "tradução lexical" das unidades lexicais da lingua em que está escrito o documento, para unidades lexicais de uma linguagem documentária. Cintra (1983)
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A indexação, ou representação temática, é a ação de descrever e identificar um documento de acordo com o seu assunto.
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Indexação:
Processo pelo qual se relacionam de forma sistemática descritores ou palavras-chave que permitem a recuperação posterior do conteúdo de documentos e informações.