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Gabarito C.
5o) De acordo com a Professora Heloísa Bellotto, os termos gênero, espécie e tipo documental possuem as seguintes definições:
• Gênero – “configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem”.
• Espécie – “configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”.
• Tipo – “configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou”.
Assim sendo, um relatório é exemplo de “espécie documental”. Quando especificamos a espécie (relatório financeiro, relatório de recursos humanos), temos a caracterização de “tipos documentais”.
Logo, podemos exemplificar:
Contrato, Edital e Certidão são espécies documentais.
Contrato de Prestação de Serviços, Edital de Concurso Público e Certidão de Nascimento são tipos documentais.
Portanto, podemos concluir que o tipo documental é a espécie mais a sua atividade ou razão funcional.
6o) Mais duas definições importantes:
• Forma documental – está relacionada com o preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado ao consulente.
Exemplos: minuta ou rascunho, original, cópia.
• Formato documental – está relacionado com as características “físicas” de um suporte (material físico onde se registra a informação).
Exemplos: caderno, códice (livro de registro), livro.
2.1.2. Espécie
A espécie dos documentos está ligada ao seu aspecto formal. Existem vários atos que dão origem às espécies, além da maneira de se registrar as informações nos documentos (como estão dispostas).
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Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivístico, 2005, p. 75, define como documento eletrônico gênero documental integrado por documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos eletrônicos, como cartões perfurados, disquetes e documentos digitais.
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a) Tipo documental é a espécie documental aliada à sua função. Exemplo: ata (espécie) + de reunião (função)
= Ata de reunião (tipo documental)
b) Suporte documental é o material em que as informações são registradas
c) Gênero documental, segundo o DBTA, é reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso.
d) Formato é a forma como o documento se apresenta. Ex: livro
e) Imagem, segundo o DBTA, é a representação gráfica, plástica ou fotográfica de seres, objetos ou fatos.
Resposta: o documento eletrônico é um tipo de gênero documental, assim com o textual, o iconográfico, o filmográfico, etc.
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Letra C
DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia Arquivística.
Documento eletrônico--->Gênero documental integrado por documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos eletrônicos, como cartões perfurados, disquetes e documentos digitais.
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Gênero documental --- Signos
Documento eletrônico --- estrutura de "signos" eletrônicos, logo é gênero documental