GAB: B
De acordo com Lopes (1997), a classificação pode ser descrita como a sequência de operações que, de acordo com as estruturas organizacionais, funções e atividades de uma organização, visam a distribuir os documentos em classes e subclasses. Bernandes e Delatorre (2008) descreve que entre os objetivos e benefícios da classificação, destacam-se: a recuperação do contexto original de produção de documentos, visibilidade às funções, subfunções e atividades do organismo produtor, controle de trâmites, atribuição de códigos numéricos, além de fornecer subsídios para a avaliação dos documentos
http://www.scielo.br/pdf/pci/v17n3/a10v17n3.pdf
Gabarito B
AVALIAÇÃO
(feita a partir da classificação - corrente)
É o processo de análise documental utilizado para definir os prazos de guarda e destinação final dos documentos realizado pela CPAD;
A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, INDEPENDENTEMENTE DE SEU SUPORTE ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos.
OBJETIVOS
• Redução da massa documental;
• À organização e agilidade na recuperação dos documentos e das informações;
• Eficiência administrativa;
• Melhor conservação dos documentos de GUARDA PERMANENTE;
• Racionalização da produção e do fluxo de documentos (trâmite);
• Liberação de espaço físico;
• Incremento à pesquisa;
• Identificar os valores imediatos e mediatos dos documentos;
• Elaborar a tabela de temporalidade de documentos;
• Autorizar a eliminação criteriosa de documentos;