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gabarito:
e) identificar esse processo pelo número de origem além do nome do órgão ou do interessado.
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Na prática a história é outra!
Aqui no MT, o fórum, quando recebe os IP's, coloca uma capa nova e um novo número identificador, cuidado clã!
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princípio do respeito a ordem original
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GABARITO: E
Princípio do respeito à ordem original – o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produto.
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Princípio da proveniência em ação.
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Teoria e prática são dois mundos distintos na Administração em seus vários níveis.
Aqui é o mundo teórico, gente.
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VII - quando da tramitação de processo para outros órgãos ou entidades da Administração Pública Federal, o NUP original deverá ser mantido, sendo vedada a atribuição de um novo;
Fonte: PORTARIA INTERMINISTERIAL Nº 2.321, DE 30 DE DEZEMBRO DE 2014
Define os procedimentos relativos à utilização do Número Único de Protocolo - NUP no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal e dá outras providências.
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Cada instituição deve ter seu próprio protocolo, com seu próprio sistema de controle de documentos.
Ocorre que, em alguns casos, há o chamado protocolo integrado, ou seja, um sistema de protocolos que age com integração de seus serviços. Esse sistema permite resultado mais efetivo sobre a informação, visto que o controle sobre a tramitação do documento extrapola o ambiente interno da instituição.
Neste caso, como vários protocolos funcionam como apenas um, em um sistema, a numeração de seus documentos e processos é única (não se repete). Assim, quando um protocolo de uma instituição que pertence a esse sistema recebe um documento já identificado, não é necessário realizar novo registro, pois todas as informações anteriores ao seu recebimento já estão em sistema de controle compartilhado.
Sendo assim, basta que o colaborador do protocolo identifique o processo ou documento pelo número já existente, e outros dados que se façam necessários, para dar seguimento à sua tramitação.
Gabarito do professor: Letra "E"
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O rapaz disse que na cidade dele é diferente. Não é! A numeração repetida consta no sistema normalmente. Essa nova numeração e capa, é justamente o que a questão disse. Se mantém o registro das duas numerações: uma com a nova capa, outra apenas no sistema.
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Esse tipo de coisa só se aprende fazendo questões anteriores. É por isso que tem que fazer muitas questões...
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LETRA E
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Associei ao APOLO (TJ), SIMP (MPE)
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Aqui é CESPE ...
Então vale a teoria e.:
Resposta: E) identificar esse processo pelo número de origem além do nome do órgão ou do interessado.
Avante guerreiros!