Questão 2638666

• Banca: CONSULPLAN
• Órgão: Câmara de Belo Horizonte - MG
• Ano: 2018
• Provas: CONSULPLAN - 2018 - Câmara de Belo Horizonte - MG - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Documentos Digitais / Eletrônicos; Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE; Microfilmagem e Automação

“A mensagem de correio eletrônico considerada como um documento arquivístico precisa ser declarada como tal, ou seja, incorporada ao conjunto de documentos do órgão ou entidade, a fim de manter sua autenticidade, confiabilidade e acessibilidade pelo tempo que for necessário.”

(Conselho Nacional de Arquivos. Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. Diretrizes para a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo. P. 14.)

Referente às mensagens de correio eletrônico, consideradas como documentos arquivísticos, analise as afirmativas a seguir, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) Mensagem cujo conteúdo inicia, autoriza ou completa uma ação de um órgão.

( ) Mensagem cujo conteúdo é de caráter pessoal.

( ) Mensagem cujo conteúdo refere-se à pauta ou registro de reunião.

( ) Mensagem cujo conteúdo é nota, relatório final ou recomendação para uma ação.

( ) Mensagem com material de referência ou documentos usados apenas para subsídio teórico de uma atividade.

A sequência está correta em

• A. V, F, F, F, F.
• B. F, V, V, V, V.
• C. F, F, V, F, F.
• D. V, F, V, V, F.

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito letra "D";

   

  (CONARQ/Resolução 36/12) ONU, ao estabelecer orientações sobre como gerenciar a mensagem de correio eletrônico, aponta situações em que é possível identificá-lá como documento arquivístico; dentre elas, destacamos (UNITED NATIONS, 2010):

  - Mensagem cujo conteúdo inicia, autoriza ou completa uma ação de um órgão ou entidade;

  - Mensagem trocada entre pessoas da mesma equipe ou de outras equipes, em trabalho conjunto, e cujo conteúdo se refere à atividade do órgão ou entidade;

  - Mensagem recebida de fonte externa (pessoa física ou jurídica) que compõe um documento arquivístico oficial;

  - Mensagem cujo conteúdo refere-se à pauta ou registro de reunião;

  - Mensagem cujo conteúdo é nota, relatório final ou recomendação para uma ação em desenvolvimento ou finalizada.

   

  (CONARQ/Resolução 36/12) As mesmas orientações da ONU apontam situações em que a mensagem de correio eletrônico NÃO é considerada documento arquivístico; dentre elas, destacamos:

  - mensagem cujo conteúdo é de caráter pessoal (não tem relação com as atividades do órgão ou entidade);

  - mensagem cujo conteúdo se refere a “correntes”, propagandas, promoções e afins;

  - cópia de mensagem enviada para grupos de trabalho ou coordenações, com a única finalidade de referência ou informação;

  - material de referência, isto é, documentos usados apenas para subsídio teórico no desenvolvimento de uma atividade.