Questão 268246

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRE-ES
• Ano: 2011
• Provas: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Automação de Arquivos; E-arq brasil; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Microfilmagem e Automação; Normas Arquivísticas; Protocolo

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os
itens a seguir.

Os metadados relativos à data de abertura e à de encerramento de um dossiê ou processo não precisam ser registrados em um SIGAD, visto que tais informações são recuperadas por meio de outros sistemas.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Erradíssimo. Se o SIGAD é um sistema de busca e tomada de decisão relacionada a gestão de arquivos, é certo que esse deve conter os metados para realizar o rastremento de arquivos além de fornecer informações sobre esse.
  
  Por definição:

  Metadados, ou Metainformação, são dados sobre outros dados. Um item de um metadado pode dizer do que se trata aquele dado, geralmente uma informação inteligível por um computador. Os metadados facilitam o entendimento dos relacionamentos e a utilidade das informações dos dados.

• Errado!!!!
  
  

  Os metadados são essenciais para identificar o documento arquivístico de maneira inequívoca e mostrar

  sua relação com os outros documentos.
  
  
   

  Um SIGAD tem que registrar nos metadados as datas de abertura e de

  encerramento do dossiê/processo.

  Essa data pode servir de parâmetro para aplicação dos prazos de guarda

  e destinação do dossiê/processo.

   
   

  Um SIGAD tem que registrar nos metadados as datas de abertura e de

  encerramento do dossiê/processo.

  Essa data pode servir de parâmetro para aplicação dos prazos de guarda

  e destinação do dossiê/processo.

   

  
  
  

• Pessoal, é bom tomar muito cuidado com essas interpretações genéricas que muitas vezes fazem a gente esquecer das normas e especificações das atividades. O SIGAD estabelece requisitos obrigatórios, altamente desejáveis e facultativos. Em relação aos metadados de abertura e encerramento, podemos verificar dois tipos de requisitos no SIGAD: para o processo/dossiê, esse é um requisito obrigatório; já para os volumes, é um requisito altamente recomendável. Percebam que nem sempre é obvio. Espero ter ajudado.