Questão 2693236

• Banca: UNIFAL-MG
• Órgão: UNIFAL-MG
• Ano: 2016
• Provas: UNIFAL-MG - 2016 - UNIFAL-MG - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Digitalização de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Microfilmagem e Automação; Procedimentos Administrativos; Processo Administrativo; Protocolo

Uma das atribuições do servidor público é a observância da padronização dos procedimentos para o desenvolvimento das atividades de protocolo. Dentre as atividades de protocolo que o servidor exercerá, está a numeração de folhas constantes nos processos.

Considerando a Portaria Interministerial nº 1.677/2015, ao receber um processo, não digital, qual procedimento o servidor deverá considerar?

• A. A capa e a primeira folha do processo serão numeradas.
• B. A numeração das folhas será iniciada pela unidade que receber o processo.
• C. O carimbo específico pela numeração de folhas deverá conter a sigla da unidade protocolizadora/unidade administrativa, o nome do órgão ou entidade, podendo ser adotada sigla ou nome abreviado, desde que garanta a inequívoca identificação do órgão ou entidade, espaço para apor número da folha e espaço para apor a rubrica do servidor que estiver numerado a folha.
• D. As folhas subsequentes deverão ser todas numeradas, em ordem crescente, pelas unidades administrativas que as adicionarem, mediante carimbo específico, o qual deverá ser aposto no canto superior esquerdo na frente da folha, em tamanho a ser definido pelo órgão público ou entidade, sem prejuízo da informação registrada, com espaço para identificação do servidor responsável pela numeração.

Gabarito: C

Comentários

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  A- capa e a primeira folha do processo serão numeradas. NÃO SERÃO NUMERADAS

  
  

  B- A numeração das folhas será iniciada pela unidade que receber o processo. PELA UNIDADE PROTOCOLIZADORA

  
  

  C- O carimbo específico pela numeração de folhas deverá conter a sigla da unidade protocolizadora/unidade administrativa, o nome do órgão ou entidade, podendo ser adotada sigla ou nome abreviado, desde que garanta a inequívoca identificação do órgão ou entidade, espaço para apor número da folha e espaço para apor a rubrica do servidor que estiver numerado a folha. GABARITO

  
  

  D- As folhas subsequentes deverão ser todas numeradas, em ordem crescente, pelas unidades administrativas que as adicionarem, mediante carimbo específico, o qual deverá ser aposto no canto superior esquerdo na frente da folha, em tamanho a ser definido pelo órgão público ou entidade, sem prejuízo da informação registrada, com espaço para identificação do servidor responsável pela numeração. CANTO SUPERIOR DIREITO

  
  

• Gab. C

  Garanta a inequívoca identificação = Garanta a segura identificação.

  (Quase que marco a D, devido esse trecho).