Questão 27070

• Banca: FCC
• Órgão: TRE-SE
• Ano: 2007
• Provas: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ações Educativas e Culturais em Arquivologia; Arquivos Permanentes; Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Destinação; Digitalização de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Microfilmagem; Microfilmagem e Automação; Protocolo

Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se

• A. a redação de ofícios e seu encaminhamento.
• B. a elaboração de tabelas de temporalidade e a eliminação de documentos desprovidos de valor.
• C. o calendário de eventos e a programação cultural da instituição.
• D. a microfilmagem e a digitalização de arquivos de valor intermediário.
• E. o registro e a movimentação de documentos.

Gabarito: E

Comentários

• Protocolo, é o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação.
  A atividade do protocolo é tipica na "fase corrente" ou "primeira idade", pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
  O protocolo realiza as seguintes atividades:
  - Recebimento de documentos;
  - Classificação de documentos;
  - Expedição e Distribuição de documentos;
  - Registro e Autuação de documentos;
  - Movimentação e Controle de documentos.
  
  Por isso o item (E) está correto, pois esta de acordo com as normas de protocolo.
• Fico em dúvida se a alternativa E responde a questão pois, de acordo com o material que estudei, sepra o que é Protocolo e o que é Registro e Movimentação, sendo função do Protocolo somente encaminhar os documentos para o outro setor.

• Protocolo é sempre para arquivos correntes! 

• Gabarito: E

   

  Protocolo
  - Intimamente relacionado às atividades de controle;
  - São consideradas atividades de controle:
  • recebimento;
  • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
  • registro;
  • autuação;
  • distribuição;
  • movimentação (trâmite, fluxo);
  • expedição.
   

  Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.