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GABARITO B
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gabarito: LETRA B) inspeção, ordenação e arquivamento.
ARQUIVAMENTO
Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:
a) INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
b) ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
c) ARQUIVAMENTO: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente.
d) RETIRADA E CONTROLE (EMPRÉSTIMO): esta operação ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo para:
– emprestar aos usuários;
– prestar informações;
– efetuar uma juntada.
Fonte:
(págs. 16 e 17 do PDF)
http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf
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DEPOIS DE CLASSIFICADOS E TRAMITADOS O DOCUMENTO É ARQUIVADO
OBEDECENDO AS ETAPAS = INSPECAO - ORDENACAO - ARQUIVA
I O A = INSPECIONA ORDENA E ARQUIVA
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A etapa de arquivamento de documentos é composta pela inspeção, ordenação e arquivamento.
A inspeção é uma verificação do que será arquivado para identificar se o documento realmente deve ser arquivado, se a classificação atribuída está correta e se há outros documentos que deveriam estar sendo arquivamentos juntos.
A ordenação é o ato de reunir os documentos que fazem referência ao mesmo assunto.
O arquivamento é a guarda do documento em si.
Os três acontecem nessa ordem.
Os termos utilizados nas alternativas são genéricos e podem confundir, pois são semanticamente aplicáveis às tarefas e não necessariamente arquivísticos.
a) Supervisão é o ato de controlar uma ação; Organização é uma ação sistemática de aplicação de algum método de arrumação; Guarda é o resultado do arquivamento.
c) Exame é um estudo/investigação sobre algo; Arranjo é uma atividade de organização desenvolvida no arquivo permanente; Arquivamento é a guarda do documento.
d) Vistoria é a inspeção/exame de algo para algum fim; Distribuição é uma atividade de protocolo de envio de documentos internamente; Guarda é o resultado do arquivamento.
e) Controle ou movimentação é a ação de movimentação dos documentos por parte do protocolo; Destinação é a ação de definir se o documento será recolhido ao arquivo permanente ou se será arquivado; Armazenamento é o ato de dispor o documento em caixas, estantes, prateleiras ou qualquer mobiliário apropriado.
Gabarito do Professor: B
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Inspeção - ordenação - arquivamento (retirada para controle)
Gaba b
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-INSPECIONA
-ORDENA
-ARQUIVA
letra B..
Por mais que tentem te derrubar, não deixe nada de negativo invadir tua mente.. seja imparável e cada vez mais cresça tua gana de vencer por mais que esteja cansado, exausto.. Só beberás da tua água quem te ajudou a cavar o poço!!
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Gab. B
RESUMO das etapas de ARQUIVAMENTO do Manual CONARQ
1 - INSPEÇÃO: exame dos documentos se realmente destinam ao arquivamento + revisão da classificação, se necessária;
2 - ORDENAÇÃO: reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. Agiliza e facilita o arquivamento; minimiza erros.
3 - ARQUIVAMENTO: consiste na guarda do documento no local definido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada.
4 - RETIRADA E CONTROLE: os documentos são retirados do arquivo para: emprestar aos usuários/prestar informações/efetuar uma juntada; é feito por meio do recibo de empréstimo.