SóProvas


ID
3013924
Banca
Quadrix
Órgão
CRESS-GO
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.


O recolhimento dos documentos é a reformatação, isto é, a passagem para uma forma digital.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito ERRADO

    é a entrada de documentos em arquivo permanente.

  • Recolhimento é a ida do documento ao arquivo permanente.

  • O RECOLHIMENTO é a passagem do documento de fase corrente ou intermediária para a fase PERMANENTE.

  • Recolhimento

    Entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida.

    Transferência

    Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

  • Recolhimento--> Passagem de documentos do arquivo corrente ou intermediário para arquivos permanente.

  • ERRADO

    Recolhimento: é a entrada de documentos no arquivo permanente.

  • RECOLHIMENTO --> É a passagem dos documentos para a fase permanente (pode ser da fase corrente para a permanente ou da intermediária para a permanente).

    TRANSFERÊNCIA --> É a passagem dos documentos para a fase intermediária.

  • ERRADO

    Corrente -> Intermediário: TRANSFERÊNCIA

    Corrente -> Permanente: RECOLHIMENTO

    Intermediário -> Permanente: RECOLHIMENTO

  • GABARITO: ERRADO

    Transferência e recolhimento

    • quando um documento passa do arquivo corrente para o interme​diário, dizemos que houve uma transferência de documentos.

    • quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.

    Observações:

    a) em certos casos, determinados documentos podem passar (ser recolhidos) do arquivo corrente direto ao permanente (obedecendo a Tabela de Temporalidade da instituição), sem passar pelo arquivo intermediário. Quando isso ocorrer, também dizemos que houve um recolhimento de documentos;

    b) um documento de valor permanente pode voltar a ser corrente. Por exemplo, um processo “engavetado” há muito tempo pode ser desarquivado (certo assunto nele registrado volta a ser objeto de debate, após anos de esquecimento), tornando-se novamente muito consultado pela administração por algum período.

    FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

  • Errada

    Recolhimento = Quando documentos públicos vão para o arquivo PERMANENTE.

    Transferência = Quando arquivos públicos vão para o INTERMEDIÁRIO

    Correntes --------------> Intermediário = Transferência

    Correntes --------------> Permanente = Recolhimento

    Intermediário ----------> Permanente = Recolhimento

    Erros? Mandem msg.

  • A movimentação de documentos dentro do ciclo documental (arquivos correntes, intermediários e permanentes) acontece de duas formas: por transferência ou recolhimento.

    A transferência acontece quando os documentos passam da fase corrente para a intermediária.
    O recolhimento acontece quando os documentos passam das fases corrente para a permanente, e da intermediária para a permanente. 

    Dica: sempre que um documento tem como destino o arquivo permanente, temos a ação de recolhimento.

    A reformatação de que trata a questão é uma técnica de migração que consiste na mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou manutenção dos dados, segundo o Glossário de Documentos Arquivísticos do Conarq.  

    Como a questão afirma que o recolhimento é a reformatação, temos uma afirmação incorreta, já que o recolhimento é a passagem de documentos cujo destinatário é a fase permanente. 

    Fonte: CONARQ. Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, 2014.

    Gabarito do Professor: errada
  • A movimentação de documentos dentro do ciclo documental (arquivos correntes, intermediários e permanentes) acontece de duas formas: por transferência ou recolhimento.

    A transferência acontece quando os documentos passam da fase corrente para a intermediária.
    O recolhimento acontece quando os documentos passam das fases corrente para a permanente, e da intermediária para a permanente. 

    Dica: sempre que um documento tem como destino o arquivo permanente, temos a ação de recolhimento.

    A reformatação de que trata a questão é uma técnica de migração que consiste na mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou manutenção dos dados, segundo o Glossário de Documentos Arquivísticos do Conarq.  

    Como a questão afirma que o recolhimento é a reformatação, temos uma afirmação incorreta, já que o recolhimento é a passagem de documentos cujo destinatário é a fase permanente. 

    Fonte: CONARQ. Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, 2014.

    Gabarito do Professor: errada