Questão 3019726

• Banca: IF-ES
• Órgão: IF-ES
• Ano: 2019
• Provas: IF-ES - 2019 - IF-ES - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ações Educativas e Culturais em Arquivologia; Administração de Arquivos; Arquivos Permanentes; Classificação de Documentos; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Descrição Arquivística; Funções arquivísticas; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

Abaixo encontram-se afirmativas acerca das funções arquivísticas. Julgue-as e selecione a CORRETA:

• A. A classificação refere-se à criação e à utilização de planos de classificação que reflitam as ações ou as tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos exclusivos nas fases corrente e intermediária.
• B. A difusão é a função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização, inclui a divulgação e o treinamento de manuais de gestão, do plano de classificação e das tabelas de temporalidade.
• C. A fase de produção, apesar de não demandar conhecimento profundo da instituição, demanda do arquivista o papel de conselheiro e consultor para o produtor do documento, e pode resultar na elaboração de manuais específicos para essa etapa.
• D. A entrada de documentos nos arquivos se dá por transferência e recolhimento de acervos, ou ainda por doação. Desta forma, evita-se utilizar o termo aquisição, próprio para acervos bibliográficos ou museológicos.
• E. Característica dos acervos permanentes, a descrição difere da indexação, embora permita a criação e utilização de índices e outros instrumentos de pesquisa que igualmente possibilitam a recuperação da informação contida nesses arquivos.

Gabarito: B

Comentários

• CLASSIFICAÇÃO

  1 Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

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  2 Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.

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  3 Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança.

• Gabarito: B

  DIFUSÃO: está relacionada no que se diz respeito ao acesso a informação, ou seja, uma maior proximidade dos usuários ao acervo de uma instituição, onde o objetivo maior é que a informação da instituição seja pública e de fácil acesso.

• Qual o erro da E?

• SEM ENROLAÇÃO:

  A) De fato, a classificação possui esse conceito. Todavia, não é exclusivo das idades corrente e intermediária; englobando, também, a idade permanente.

  B) Gabarito

  C) Não demanda papel de conselho e consultor nenhum.

  D) Aquisição não é próprio dos acervos bibliográficos ou museológicos.

  E) Descrição não é características dos acervos permanentes, mas sim de todos os arquivos (corrente, intermediário e, finalmente, permanente). A forma como a questão foi posta, dar a entender que a descrição é somente dos arquivos permanentes.

• a alternativa A, é em relação da sua admissão ou não, entendi que vc quis falar dos recursos que ele pode recorrer se o MP não recorrer,

  acredito que seja possível o manejado ações autônomas de impugnação, tipo um MS, talvez.....