De acordo com Oliveira (2011, p. 154),
Um manual de organização pode ser constituído das seguintes partes:
Considerações gerais: em que são apresentados os aspectos teóricos que envolvem sua elaboração, bem como as várias considerações sobre a empresa em questão.
Fichas de funções: em que se estabelecem a posição hierárquica de cada unidade organizacional, sua finalidade e suas atribuições específicas. Claro está que não se limita às tarefas executadas, diretamente, pelo chefe da unidade organizacional; estabelecem-se, também, funções da própria unidade indicadas como de responsabilidade do seu chefe e que podem ser delegadas a seus subordinados.
Quadro de competência: em que são estabelecidos os níveis de autoridade e responsabilidade dos titulares dos cargos que compõem a estrutura organizacional da empresa.
Comitês: em que se estabelecem sua finalidade, seus membros e a periodicidade das reuniões.
Relação de titulares, centro de custos e siglas: em que são listados as várias unidades organizacionais, seu centro de custos, bem como as respectivas siglas e titulares atuais, visando facilitar a comunicação.
Organograma: é a representação gráfica de alguns aspectos da estrutura organizacional da empresa. Nele ficam claramente evidenciadas as diversas unidades organizacionais competentes, sua posição relativa e suas ligações.
OLIVEIRA, D. P. R. Sistemas, organizações e métodos: uma abordagem gerencial. São Paulo: Atlas, 2011.