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Tem que manter sua aparência original, assegurando seu valor comprobatório, imagina se ele é adulterado, como irá comprovar algo?
Já a letra E "sua fidedignidade, assegurando seu valor probatório legal" ser fiel quando falamos de documentos que dizer não adulterado, mesma coisa de manter sua aparência original, mas o que garante o valor probatório legal dos documentos é seu valor legal.
Acredito que a letra A seja a certa, mas concurso de prefeitura ou qualquer órgão municipal não deve ser levado muito a sério.
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GABARITO: LETRA E
O metadado é uma das inovações impostas pela informática nos arquivos, cumprindo a função de garantir que o documento eletrônico não se transforme apenas em informação eletrônica e mantenha sua fidedignidade, assegurando seu valor probatório legal. O metadado foi um dos elementos destacados pelo Comitê de Automação do Conselho Internacional de Arquivos, conforme nos indica Rosely Rondineili. Para essa autora, o metadado "é o dado sobre o dado. Trata-se de um importante elemento de autenticidade para o documento eletrônico, uma vez que descreve como a informação foi registrada. O metadado mapeia as relações administrativa e documentária de um documento eletrônico dentro do sistema de gerenciamento, durante o seu ciclo vital, fornecendo parte do contexto e da estrutura desse documento e, portanto, deve ser preservado". (Rondineili, 2002, p. 476)
FONTE: https://repositorio.unb.br/bitstream/10482/1428/2/ARTIGO_PrincipiosArquivisticosDocumentosDigitais.pdf
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Após a preparação, os documentos são colocados em scanners de alta qualidade para que sejam criadas cópias digitais fidedignas às originais, mas com tamanho de arquivo menor e maior resolução da imagem.