Questão 3238288

• Banca: INSTITUTO AOCP
• Órgão: Prefeitura de Pinhais - PR
• Ano: 2017
• Provas: INSTITUTO AOCP - 2017 - Prefeitura de Pinhais - PR - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Correspondência Oficial; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Procedimentos Administrativos; Protocolo

Assinale a alternativa que apresenta algumas cautelas que devem ser observadas no ato do recebimento de processos, expedientes e/ou documentos.

• A. Conferir o documento ou processo recebido conforme consta na relação ou livro de remessa quanto a divergências e verificar quem expediu a relação ou livro de remessa, no que se refere à autenticidade e legibilidade do nome.
• B. Digitalizar o documento ou processo recebido para a formação do arquivo eletrônico sequencial e anotar a origem e a destinação do mesmo em livro próprio destinado para essa finalidade específica e cronológica.
• C. Fazer a microfilmagem do documento ou do processo recebido, evidenciando os elementos mais importantes, e conferir a correta ortografia e gramática necessárias para o completo entendimento dos documentos.
• D. Elaborar a leitura atenta e cuidadosa do documento ou processo recebido, certificando-se que se trata de documento ou processo originado em órgão compatível e anotar de forma legível o nome do entregador.
• E. Anotar o assunto e a data do documento ou processo recebido para assegurar o encaminhamento correto e registrar, em livro próprio, o número do documento ou processo recebido conforme sua destinação.

Gabarito: A

Comentários

• Letra A

• A) Conferir o documento ou processo recebido conforme consta na relação ou livro de remessa quanto a divergências e verificar quem expediu a relação ou livro de remessa, no que se refere à autenticidade e legibilidade do nome.

  Gabarito

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  B) Digitalizar o documento ou processo recebido...

  C) Fazer a microfilmagem do documento ou do processo recebido...

  B e C estão incorretas porque não correspondem às atividades de RECIBIMENTO a digitalização e microfilmagem.

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  D) Elaborar a leitura atenta e cuidadosa do documento ou processo recebido...

  Só podemos ler o que é ostensivo.

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  E) Anotar o assunto e a data do documento ou processo recebido para assegurar o encaminhamento correto e registrar, em livro próprio, o número do documento ou processo recebido conforme sua destinação.

  Corresponde à fase de REGISTRO.

• Complementando o ótimo comentário do Manoel, a digitalização e a microfilmagem não são atividades de protocolo e sim de arquivo. Vale dizer, segundo o meu professor (Gran cursos), não são atividades de protocolo: Eliminação; Avaliação; Empréstimo; Arquivamento; Microfilmagem e Digitalização. Todas são de arquivo.

  Gostaria muito de saber a diferença entre Empréstimo e Expedição, se alguém souber, comenta aí.

• expedição: remessa externa dos documentos.

  distribuição: remessa interna ao setor de trabalho do destinatário.