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Gabarito: errado.
A expedição de documentos é uma das atividades do arquivo corrente, portanto é de responsabilidade do arquivo setorial.
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Errado. Expedição de documento é uma das atividades do setor de protocolo. E atividade de protocolo é atividade tipica da fase corrente , que produzem e recebem arquivos setoriais.
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arquivo setorial , tambem pode expedir documentos, pois nas fases correntes são muito ultilizados.
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Acho que a questão tem dois erros: 1º arquivos setoriais, porque esses são instalados nos próprios setores; o 2º erro é o arquivo intermediário, porque o certo é arquivo corrente.
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A expedição de documentos é controlada pelo protocolo, que faz a gestão dos documentos correntes. O protocolo deve reter os principais dados sobre a operação. Quando o protocolo envia algum documento para destinatário interno, chama-se distribuição, quando o destinatá'rio é externo, chama-se expedição.
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Então só para nos situarmos: O CESPE ACEITA QUE A EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS TAMBÉM É UMA DAS FUNÇÕES DO SETOR PROTOCOLO - além das funções de Receber e Classificar(1), Registrar(2) e Movimentar(3)? Pois já vi algumas bancas não aceitarem essa afirmação.
Obrigado!!!
Fé e Perseverança!
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Samuel, não é somente o cespe que aceita que "A EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS TAMBÉM É UMA DAS FUNÇÕES DO SETOR PROTOCOLO...", pois a expedição é sim uma das fases do protocolo.
As fases do protocolo constituem-se de:
1) Recebimento
2) Registro e autuação;
3) Classificação
4) Expedição e Distribuição
A expedição significa enviar o documento para OUTRO órgão da Adm Púb.
Distribuição é a remessa do documento às unidades responsáveis sobre a matéria neles tratadas, DENTRO DO PRÓPRIO ÓRGÃO.
5) Controle e Tramitação.
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questão: ERRADA
Reescrevendo:
A expedição dos documentos é de responsabilidade do PROTOCOLO e conta com o auxílio do arquivo CORRENTE para a realização dessa atividade.
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A expedição de documentos é de responsabilidade do protocolo, que é tecnicamente vinculado ao arquivo corrente.
O protocolo é a porta de entrada e saída de documentos da instituição, e suas atividades estão vinculadas ao arquivo corrente devido à natureza dos documentos que controla. Sendo assim, não há qualquer participação dos arquivos intermediários e permanentes no funcionamento do protocolo.
Gabarito: Incorreto.
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Qualquer questão que afirme que o protocolo é uma atividade vinculada a idade intermediária ou permanente dos documentos estará incorreta. Essa é uma característica específica da fase corrente
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Protocolo
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A expedição fica por conta do protocolo
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A expedição dos documentos é de responsabilidade do arquivo geral e conta com o auxílio do arquivo intermediário para a realização dessa atividade.
GABA : E
RESP : ARQUIVO CORRENTE ( ATIVIDADE DE PROTOCOLO = EXPEDIÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, REGISTRO ...)