SóProvas


ID
395713
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas,
julgue o item que se segue.

A expedição dos documentos é de responsabilidade do arquivo geral e conta com o auxílio do arquivo intermediário para a realização dessa atividade.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: errado.

    expedição de documentos é uma das atividades do arquivo corrente, portanto é de responsabilidade do arquivo setorial
      
  • Errado. Expedição de documento é uma das atividades do setor de protocolo. E atividade de protocolo é atividade tipica da fase corrente , que produzem e recebem arquivos setoriais. 
  • arquivo setorial , tambem pode expedir documentos, pois nas fases correntes  são muito ultilizados. 
  • Acho que a questão tem dois erros: 1º arquivos setoriais, porque esses são instalados nos próprios setores; o 2º erro é o arquivo intermediário, porque o certo é arquivo corrente.
  • A expedição de documentos é controlada pelo protocolo, que faz a gestão dos documentos correntes. O protocolo deve reter os principais dados sobre a operação. Quando o protocolo envia algum documento para destinatário interno, chama-se distribuição, quando o destinatá'rio é externo, chama-se expedição.
  • Então só para nos situarmos: O CESPE ACEITA QUE A EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS TAMBÉM É UMA DAS FUNÇÕES DO SETOR PROTOCOLO - além das funções de Receber e Classificar(1), Registrar(2) e Movimentar(3)? Pois já vi algumas bancas não aceitarem essa afirmação.

    Obrigado!!!

    Fé e Perseverança!
  • Samuel, não é somente o cespe que aceita que "A EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS TAMBÉM É UMA DAS FUNÇÕES DO SETOR PROTOCOLO...", pois a expedição é sim uma das fases do protocolo. 
    As fases do protocolo constituem-se de:
    1) Recebimento
    2) Registro e autuação;
    3) Classificação
    4) Expedição e Distribuição
    A expedição significa enviar o documento para OUTRO órgão da Adm Púb. 
    Distribuição é a remessa do documento às unidades responsáveis sobre a matéria neles tratadas, DENTRO DO PRÓPRIO ÓRGÃO.
    5) Controle e Tramitação.
  • questão: ERRADA

     

    Reescrevendo:

    A expedição dos documentos é de responsabilidade do PROTOCOLO e conta com o auxílio do arquivo CORRENTE para a realização dessa atividade.

     

  • A expedição de documentos é de responsabilidade do protocolo, que é tecnicamente vinculado ao arquivo corrente.

    O protocolo é a porta de entrada e saída de documentos da instituição, e suas atividades estão vinculadas ao arquivo corrente devido à natureza dos documentos que controla. Sendo assim, não há qualquer participação dos arquivos intermediários e permanentes no funcionamento do protocolo.

    Gabarito: Incorreto.
  • Qualquer questão que afirme que o protocolo é uma atividade vinculada a idade intermediária ou permanente dos documentos estará incorreta. Essa é uma característica específica da fase corrente

  • Protocolo

  • A expedição fica por conta do protocolo

  • A expedição dos documentos é de responsabilidade do arquivo geral e conta com o auxílio do arquivo intermediário para a realização dessa atividade.

     

    GABA : E

     

    RESP : ARQUIVO CORRENTE ( ATIVIDADE DE PROTOCOLO = EXPEDIÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, REGISTRO ...)