Questão 40894

• Banca: FCC
• Órgão: TRE-PI
• Ano: 2009
• Provas: FCC - 2009 - TRE-PI - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Classificação de Documentos; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo; Transferência / Recolhimento

Entre outras atribuições relacionadas com os documentos de uma instituição, ao serviço de protocolo cabem

• A. o registro e a movimentação.
• B. o recolhimento e o arquivamento.
• C. a emissão de pareceres e a classificação.
• D. a eliminação e a reprografia.
• E. a destinação e a transferência.

Gabarito: A

Comentários

• Essa questão está errada! Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (elaborado pelo Arquivo Nacional), as atividades de protocolo correspondem: recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
• Olha, eu marquei letra "A" e acertei a questão. Pelo menos segundo o gabarito que peguei no próprio site da FCC, que diz ser correto o REGISTRO E MOVIMENTAÇÃO. Agora é muito estranho, atividades de protocolo:recolhimento e arquivamento? Acho ki está ocorrendo algum equívoco no gabarito.Alguém discorda?
• Concordo com os colegas em gênero, número e grau.Com certeza há um erro nessa questão.
• ESTOU DE ACORDO COM OS COMENTÁRIOS FEITOS A RESPEITO DESTA QUESTÃO, ACREDITO QUE ELA ESTEJA ERRADA DE FATO...
• Essa questão está incorreta sim. Recolhimento e arquivamento não são funções do protocolo.
• Está bem óbvio que a questão está errada. Registro e movimentação - letra "A" é a resposta correta conforme gabarito ofical da FCC
• PROTOCOLO: Relacionado às atividades de controle.São consideradas atividades de controle:- Recebimento- Classificação- Registro- Autuação- Distribuição- Movimentação- Expedição
• ClassificaçãoUma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes na Tabela de Temporalidade da instituição. Os documentos que, porventura, forem recebidos em envelopes fechados, deverão ser abertos pelo Protocolo, para que seja realizada a classificação dos mesmos, desde que não sejam particulares (documentos não endereçados à instituição, e sim a um funcionário em particular) ou sigilosos (ultra-secretos, secretos, confidenciais ou reservados). Tais documentos (particulares e sigilosos) deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem a necessidade de serem classificados, pois têm acesso restrito. Apenas os destinatários poderão abrir estes documentos.Os documentos de natureza ostensiva (nem sigilosos nem particulares) deverão ser abertos e analisados, classificando-os de acordo com o assunto tratado, antes de serem encaminhados aos seus destinatários.Expedição / Distribuição É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Chama-se distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.Controle da tramitação / Movimentação É a atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores por que passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez, quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes.
• Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação.A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.O protocolo realiza as seguintes atividades: - Recebimento - Registro e Autuação - Classificação - Expedição / Distribuição - Controle / MovimentaçãoRecebimentoOs documentos a serem tramitados pela instituição devem ser apresentados ao protocolo para que este passe a controlar tal atividade. É a etapa de recebimento dos documentos, tanto os produzidos internamente quanto os encaminhados à instituição por outras empresas.Registro e AutuaçãoÉ o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo ao mesmo um número de acompanhamento (autuação ou protocolização).
• Atividades do Setor de Protocolo:
  Recebimento
  Registro e Autuação
  Classificação
  Expedição / Distribuição
  Controle da Tramitação / Movimentação
• Esta questão não está errada. Segundo o prof. Renato Valentini, em seu livro Arquivologia para Concursos, o Protocolo divide-se em 2 setores ou compartimentos: REcebimento e CLAssificação; REgistro e MOvimentação (macete: RECLAREMO).
  Sorte, Fé em Deus e Estudo!

• Não entendi porque os colegas estão achando a questão errada.
  Pois a questão pergunta quais das alternativas cabem ao protocolo: somente a letra "A". Portanto, as demais alternativas o protocolo não faz.
  
   

• Pelo que entendi acerca da controvérsia do gabarito é o seguinte:
  
  Quando tal questão foi proposta pela banca FCC, o gabarito apresentado INICIALMENTE como correto era a letra B.
  
  Após alguns recursos dos candidatos o gabarito foi modificado, trazendo-se como certo, a letra A.
  
  
  Bons estudos!
  
• rotocolo é uma das atividades de arquivo corrente, é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos, é também o nome atribuído ao numero de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos. O protocolo é a ?porta de entrada? dos documentos recebidos pela empresa.Vale lembrar que o protocolo por ser uma atividade de arquivo corrente, está no âmbito da gestão de documentos e não resume suas atribuições em apenas colocar números nos documentos ou dar a tradicional carimbada nos mesmos quando de sua entrada nas instituições, verificam-se alguns outros procedimentos conforme abaixo:
  Rotinas de Recebimento e Classificação
  Recebimentoda correspondência chegada à empresa pelo malote ou Correios em mãos;
  Separaçãoda correspondência oficial da particular;
  Distribuiçãoda correspondência particular;
  Separaçãoda correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso;
  Encaminhamentoda correspondência sigilosa aos seus destinatários;
  Abertura da correspondência ostensiva;
  Leiturada correspondência para tomada de conhecimento do assunto, verificando a existência de antecedentes;
  Requisiçãodos antecedentes ao arquivo;
  Interpretaçãoda correspondência e sua classificação de acordo com o código adotado pela empresa e definido pelo arquivista; Carimbo do documento no canto superior direito;
  Elaboração do resumodo assunto tratado no documento;
  Encaminhamentodos papéis ao setor responsável pelo registro e movimentação;
  Fonte: http://www.euvoupassar.com.br/?go=artigos&a=FKLYlPFL2iMYU61aj0X_3G2EYJ5SDZYOp28sZdU-H58~

• LETRA A

   

  Macete para o Protocolo

   

  Macete : MOVECLARR

   

  MOVimentação/Controle

  Expedição

  CLAssificação

  Recebimento

  Registro

• a) sim! Registrar é retirar as informações do documento e inserir em um sistema, manual ou informatizado, para controle.

  b) O recolhimento é a passagem dos documentos para o arquivo permanente, seja do arquivo corrente ou do arquivo intermediário. O arquivamento é o ato de armazenar o documento em uma unidade de organização depois de realizados todos os trâmites necessários.

  c) A emissão de parecer é uma das ações que envolvem documentos e processos e a classificação é a ação de atribuir um código ao documento a partir da identificação de sua função.

  d) A eliminação é uma destinação final do documento, juntamente com a guarda permanente. Já a reprografia é uma técnica de reprodução de um documento.

  e) A destinação é uma ação aplicada ao documento, que envolve a eliminação ou a guarda permanente. Já a transferência é a passagem do documento para o arquivo intermediário.

  Resposta: A