Questão 40900

• Banca: FCC
• Órgão: TRE-PI
• Ano: 2009
• Provas: FCC - 2009 - TRE-PI - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Descrição Arquivística; Instrumentos de Pesquisa

Os arquivos permanentes, em seu programa descritivo, devem priorizar

• A. a edição de textos e os catálogos seletivos.
• B. os catálogos e inventários.
• C. os guias e inventários.
• D. os catálogos seletivos e guias.
• E. os índices e catálogos.

Gabarito: C

Comentários

• *Guia- Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivisticos.* Inventário- As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele.

• Os instrumentos de pesquisa nos arquivos permanentes são meios que permitem a  identificação , a localização e a consulta a documentos . As tarefas de descrição levam a elaboração desses instrumentos , que podem ser básicos ou auxiliares :

  Básicos - Guia - Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente . É  mais abrangente dos instrumentos e dá ao pesquisador uma visão dos conjuntos dos acervos arquivísticos . Inventário - o inventário descrve a composição do fundo ou parte dele . Catálogo - criado segundo um critério temático , cronológico , onomástico , ou geográfico  . Descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos , de forma resumida ou analítica . Repertório - Descreve detalhadamente documentos pre-selecionados pertencentes a um ou mais fundos , segundo um critério onomástico , geográfico , temático ou cronológico .

  Auxiliares - podem ser divididos em índice ou tabela de equivalência ou concordância

• GUIA - Instrumento de pesquisa destinado a orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.
  

  
  

  INVENTÁRIO - Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas. Pode ser analítico (descrições pormenorizadas) ou sumário (descrições breves).
  

   

  CATÁLOGO - Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundo, descritos de forma sumária ou pormenorizada.

   

  ÍNDICE - Lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar ou facilitar sua localização no texto.

   

   

  Os mais abrangentes são os guias e inventários, portanto, devem ser priorizados.

   

   

  
  

  
  

• não entendi nada... 
  
  Alguém saberia explicar?
  
  
• Seria pelo fato das guias e inventários antecederem os demais? logo elas seriam primordiais quanto se trata da guarda e controle nos arquivos permanentes? Alguem poderia me tirar essa dúvida. Agradeço desde já.
• Não entendi nada. Guia, inventário, catálogo, repertório; são todos instrumentos de descrição documental. Ficaria entre as letras b e c.
• COM A AJUDA DOS COMENTÁRIOS ENTENDI QUE A QUESTÃO PEDIU O CONHECIMENTO DOS INSTRUMENTOS DE PESQUISA QUE SÃO MAIS DETALHADOS  E DESCREVEM MELHOR OS ARQUIVOS PERMANENTES.
  ASSIM, O INVENTÁRIO É O MAIS DETALHADO ENTRE TODOS. DEPOIS TEMOS O GUIA. DEPOIS VEM O CATÁLOGO E, POR FIM, OS ÍNDICES.
  SE ESTIVER ERRADO, POR FAVOR, ME CORRIJAM.
• A concurseira explicou a resposta.
  Os mais abrangentes são os guias e inventários, portanto, devem ser priorizados
• resposta: guia e inventário.
  Guia = recomenda-se ser o primeiro a ser realizado. Informa a totalidade dos fundos existentes no acervo. Descreve todo o acervo.
  Inventário = descreve partes do acervo (a série documental). É um instrumento de pesquisa parcial.
• Salve ! !
  
  Vou tentar explicar a questão, já que muitos tiveram dúvida.
  
  Segundo Belloto, em seu livro Arquivos Permanentes: tratamento documental, os instrumentos de pesquisa nos arquivos permanentes são os seguintes, NESSA ORDEM DE PRIORIDADE:
  
  - Guia
  - Inventário
  - Catálogo
  - Repertório
  - Índices
  - Edição de fontes
  
  Portanto, os instumentos de pesquisa devem ser classificados, necessariamente, nessa ordem. Por isso, a letra B está correta.
  
  Espero ter ajudado.