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'A primeira e mais importante razão para justificar o uso da microfilmagem é a economia de espaço. Ela também possibilita a preservação dos originais. Segundo a legislação arquivística: os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor. Portanto, item correto.'(PONTO DOS CONCURSOS - Professores Davi Barreto e Fernando Graeff)
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O microfilme cópia se destina ao manuseio diário, ao passo que o original tem por finalidade garantir a integridade e preservação das informações, podendo ser mantido em nosso arquivo de segurança.
Vantagens:
- Confiabilidade: durabilidade superior a 100 anos e reconhecimento legal;
- Norma ISO: o microfilme é uma mídia compatível. Garantia de imutabilidade;
- Baixo custo: armazenamento eficiente a um custo muito baixo por imagem;
- Reproduzível: facilidade de reproduzir um microfilme.
Portanto: correta
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Microfilmagem é uma técnica que permite criar uma cópia do documento em formato micrográfico (microfilme ou microficha).
A primeira e mais importante razão para justificar o uso do microfilme é a economia de espaço. O microfilme é uma imagem reduzida de uma forma maior; é portanto, o tamanho extraordinariamente reduzido da imagem de um documento qualquer.
Essa redução de espaço é garantida pelo valor legal do microfilme, que significa que o mesmo possui o mesmo valor do documento original em papel, e poderá substituí-lo nos casos em que não tiver valor histórico.
Fonte: Apostila do Prof Elvis Miranda
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Microfilmagem é uma técnica que possibilita a obtenção da cópia de um documento em microfilme ou microficha.
Finalidade:
* substituição: a microfilmagem quando aplicada com efeito de substituir os originais tem um objetivo específico de economia de espaço físico, visto que, estes originais podem ser descartados/eliminados. Este processo de substituição ocorre nos arquivos corrente e intermediário.
* preservação - quando a microfilmagem é aplicada com objetivo de preservar os originais, garantindo segurança dos documentos. Este processo de preservação ocorre nos arquivos permanentes.
Bons estudos...
Fonte: George Melo Rodrigues, Arquivologia, Coleção Tribunais, Juspodivm.
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A microfilmagem é uma técnica que diminui o tamanho dos arquivos para um tamanho bem menor. Com isso ganhamos mais espaço na aréa de arquivo (setor). A microfilmagem, também, é permitida em arquivos permanentes, porém, a legislação proíbe que os originais sejam eliminados.
Item correto!
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O item está correto.
A microfilmagem é atividade regulamentada em Lei específica, e surgiu como alternativa para administrar a grande quantidade de documentos produzida na atualidade. Seu objetivo principal é a economia de espaço (redução em até 98% o espaço utilizado), mas pode ser empregada com outros, como a preservação dos originais, manutenção da informação após a eliminação dos originais, ou sigilo da informação.
Fonte: Prof. Mayko Gomes (www.pontodosconcursos.com.br)
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O arquivo original precisa se manter, não podendo ser eliminado.
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Características da microfilmagem:
Produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido. Ganha da redução de espaço.
- Garante uma imagem fiel do original.
- Ocupa pouco espaço no arquivo.
- Depende de equipamento de leitura.
- Durabilidade longa. Chega a 500 anos
- Necessita de cuidados especiais.
- Muito utilizado para arquivos que necessitam de longa-guarda.
- Cópia de Segurança: Microfilmagem de segurança, suportes originais muito deteriorados.
- Geração para evitar contato com o original: preservação.
- O microfilme substitui o original: documentos somente de valor primário (arquivo permanente possui valor secundário). Pergunta: pode jogar o original fora e permaneça substituído, na digitalização? Não! Somente na microfilmagem.
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(...) destacam-se, de um lado, os que acreditam ser o microfilme um instrumento mágico para reduzir massas de arquivos e, do outro, os que alimentam forte preconceito contra ele. Os adeptos do primeiro grupo, em geral, exacerbam a aplicação do microfilme como fator de economia, colocando em destaque a questão do espaço físico e dos gastos decorrentes do elevado "valor locativo das áreas urbanas" (Oliveira & Rosa, 1981). Os do segundo grupo, em sua grande maioria, só aceitam o microfilme como instrumento de consulta, visando unicamente a preservar os originais do manuseio. (Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. rev. ampl. - Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004, p. 155).
Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor. (DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996. Regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências)
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Certo! Os documentos de valor permanente não podem ser eliminados nunca, nem quando forem microfilmados.
Apesar de antiga, a legislação que trata sobre o assunto ainda é bastante cobrada.
Decreto 1.799/96:
Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.
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GABARITO CERTO.
No rolo de microfilme é possível inserir imagens de vários documentos. Em vez de mexer no original, emite-se cópia do microfilme, o que ajuda a preservar o original sem mexer nas condições ideais de armazenamento que ele se encontra.
Os documentos de valor permanente JAMAIS são eliminados.
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida Silvério de Sousa.