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ID
61900
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de
documentos, julgue os itens a seguir.

A supervisão das eliminações de documentos ou recolhimentos ao arquivo permanente, de acordo com o estabelecido nas tabelas de temporalidade, é de competência da comissão de avaliação de documentos de um órgão.

Alternativas
Comentários

  • Item CERTO

    A competência para avaliação e destinação de documentos é de uma equipe técnica que será constituída para integrar uma comissão de avaliação e destinação documental, formada por pessoas ligadas a áreas profissionais diversas, tais como:

    • aquivista ou responsável pela guarda da documentação;
    • profissionais ligados ao campo de conhecimento que trata o acervo, objeto de avaliação, entre outros.

    A comissão de avaliação e destinação documental deve conhecer a estrutura e funcionamento da instituição a ser avaliada (com propósito de poder exercer de forma competente o seu trabalho).

  • De acordo com o "Como avaliar documentos de arquivo", as comissões de avaliação podem ser divididas em 2 (Central e Setorial).

    COMISSÃO CENTRAL DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS

    São competências da CCAD:

    √ coordenar e orientar as atividades desenvolvidas pelas Comissões Setoriais de Avaliação, respeitada a legislação específica de cada órgão;

    √ avaliar, adequar e aprovar as propostas de Tabelas de Temporalidade elaboradas pelas Comissões Setoriais de Avaliação;

    √ orientar a execução das decisões registradas na Tabela (eliminação, transferência, recolhimento, reprodução);

    √ supervisionar as eliminações de documentos ou recolhimentos ao Arquivo Permanente, de acordo com o estabelecido nas Tabelas de Temporalidade;

    √ aprovar as amostragens;

    √ propor critérios de organização, racionalização e controle da gestão de documentos e arquivos.

    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf (pág 20)