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SOBRE O PRINCÍPIO DO RESPECT DES FONDS/RESPEITO AOS FUNDOS:=>Respeitar-se o órgão de origem, não deixando que seus documentos se misturem aos de outro órgão.=>Respeitar-se a ordem estrita em que os documentos vieram da repartição de origem, na seqüência original de séries, mesmo que deturpada pelas baixas decorrentes da tabela de temporalidade.:)
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Quando reunidos em um mesmo local, arquivos e entidades distintas não devem se misturar uns aos outros. Nesta situação, cada arquivo é chamada de fundo.
Fundo: Lugar em que o arquivo deve ser guardado.
Logo, a classificação e a descrição desses arquivos são fundamentadas no princípio do RESPEITO AOS FUNDOS.
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QUESTÃO CORRETA
Sequência lógica de raciocínio.
A noção de proveniência > sem os misturar com outros > tanto no momento da classificação > posteriormente, na descrição.
Fundo ...... organizado, podendo,
assim, ser comunicado e consultado, não basta classificar, ordenar, cotar e instalar – a
comunicação de um fundo não é possível sem a descrição.
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Tanto a classificação quanto a descrição dos documentos devem considerar as características da instituição produtora e suas funções.
E para considerar esses elementos, é necessário observar os preceitos do princípio da proveniência, que não permite que documentos de um conjunto sejam misturados a documentos de outros conjuntos.
Em resumo, para descrever e classificar os documentos de arquivo, é preciso considerar o contexto de sua produção, o que não pode ser feito caso os conjunto de documento estejam "desfigurados"
Portanto o item está correto.
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Lembrando que a AVALIAÇÃO, não.