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As atividades de descrição estão ligadas a instrumentos de pesquisa.
Assim como os arquivos correntes, os arquivos permanentes também têm as suas atividades típicas. São elas: arranjo; descrição e publicação; conservação; referência. Atividade muito importante para os arquivos permanentes, a descrição e a posterior publicação utilizam instrumentos de pesquisa. Esta pesquisa, que ajudará nas localizações futuras dos arquivos, almeja divulgar o conteúdo e as características dos documentos.
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a) tabela de temporalidade. ERRADO – Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes.
b) descrição. CORRETO – Conjunto de procedimentos que, levando em conta os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento, representam nas nos instrumentos de pesquisa.
c) avaliação. ERRADO- Processo de análise e seleção de documentos de arquivo, que estabelece sua destinação de acordo com valores que lhe são atribuídos.
d) protocolo. ERRADO – setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação do documentos em curso.
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A tabela de temporalidade é um instrumento de Gestão de Documentos, e se inscreve no âmbito processo de avaliação. Bernardes afirma que a avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada de documentos. Verifica-se assim que a tabela de temporalidade bem como o processo de avaliação são procedimentos da fase corrente dos documentos. O protocolo, de acordo, com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é um serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle de tramitação e expedição de documentos; se inscrevendo assim como um procedimento típico do arquivo corrente. E a descrição, afirma Bellotto: é uma atividade típica dos arquivos permanentes. Dentre as opções elencadas, verifica-se que o único procedimento característico e correspondente ao arquivo permanente é descrição, é que a avaliação, a tabela de temporalidade e o protocolo são procedimentos da fase corrente.
Fonte:
Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. (Publicações Técnicas; nº 51). p.140.
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. O sentido da descrição documental.In:-. Arquivos Permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: Editora da Fundação Getúlio Vargas, 2004. p 173.
BERNARDES, Ieda Pimenta. Como avaliar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. p. 14.
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Atividades do Arquivo Permanente:
DESCRIÇÃO: descrever em um banco de dados os elementos formais e de conteúdo do documento para a elaboração de instrumentos de pesquisa para consultas futuras.
PUBLICAÇÃO: É a sequência lógica da atividade de descrição. Uma vez “descrito o documento”, publicam-se os seus dados, permitindo ao usuário a recuperação dos dados principais dos documentos.
ARRANJO: conjunto de operações técnicas destinadas à organização da documentação, sequência de operações que tem por finalidade a organização dos documentos.
CONSERVAÇÃO: Refere-se ao “ato ou efeito de promover a preservação e a restauração dos documentos”.
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Eu não consegui entender porque não é a letra "c". Alguém poderia explicar. Obrigada!!!
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Fernanda, entendo eu que a AVALIAÇÃO está mais ligada a procedimentos que PRECEDEM à elaboração do instrumento de pesquisa, uma vez que seu principal objetivo é justamente avaliar o documento para sua destinação, e como a questão já toma como dado que o Arquivo está em fase Permanente, esta opção não seria a mais correta...
Se eu estiver errado, por favor, me corrijam.
Abraços
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Fernanda esclarecendo sua dúvida, temos o seguinte:
Depois de receber os documentos permanentes, o arquivo permanente deve disponibilizar sua documentação para pesquisa histórica. Para tanto, o arquivo de terceira idade deve realizar as seguintes atividades:
1) ARRANJO: consiste na ordenação a ser dada aos documentos sob sua guarda;
2) DESCRIÇÃO: consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa nos quais os documentos estarão descritos e possibilitarão ao usuário conhecer o conteúdo do arquivo;
3) PUBLICAÇÃO: consiste na divulgação dos instrumentos de pesquisa elaborados na etapa da descrição;
4) CONSERVAÇÃO: consiste na aplicação de técnicas que permitam garantir a logenvidade dos documentos mantidos sob sua guarda; e
5) REFERÊNCIA: consiste na disponibilização do acervo para pesquisa ao público externo.
Portanto, a letra "B" está correta por se tratar de uma das etapas do arquivo permanente.
Espero tê-la ajudado de alguma forma.
Bons estudos!
Fonte: MIRANDA, ÉLVIS CORRÊA - Arquivologia para concursos - 4ª edição - 2012
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Atividades Típicas dos arquivos permanentes:
- ARRANJO -----> Ordenação dos documentos ( prioriza as funções e atividades do órgão de origem)
- DESCRIÇÃO ------> Elaboração de instrumentos de pesquisa nos quais os documentos estarão descritos e possibilitarão ao usuário conhecer o conteúdo do arquivo, é aplicado ao conjunto de documentos.
- PUBLICAÇÃO -------> divulgação dos instrumentos de pesquisa.
- CONSERVAÇÃO -------> aplicação de técnicas que permitam garantir longevidade.
- REFERÊNCIA --------> disponibilização do acervo para pesquisa ao público externo.
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No arquivo permanente existe o processo de elaboração de instrumentos de pesquisa, que é possível graças à descrição documental. A partir da descrição, e graças a ela, o arquivista obtém informações importantes sobre os documentos, o que possibilita elaborar os instrumentos de pesquisa, Tais instrumentos servem para levar as informações sobre os documentos e sobre os arquivos aos usuários.
Portanto está correta a alternativa de letra "B".
A tabela de temporalidade serve para determinar os prazos de guarda e destinação dos documentos.
A avaliação é um processo de atribuição de valores a documentos.
O protocolo é um conjunto de atividades que tem por finalidade controlar o trâmite de documentos internamente na instituição.
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Fonte bibliográfica da questão: Marilena Leite Paes - Arquivo teoria e prática 3• Edição
Editora Fundação Getúlio Vargas
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Tabela de temporalidade é intrumento de Destinação.
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Via QC:
No arquivo permanente existe o processo de elaboração de instrumentos de pesquisa, que é possível graças à descrição documental. A partir da descrição, e graças a ela, o arquivista obtém informações importantes sobre os documentos, o que possibilita elaborar os instrumentos de pesquisa, Tais instrumentos servem para levar as informações sobre os documentos e sobre os arquivos aos usuários.
Portanto está correta a alternativa de letra "B".
A tabela de temporalidade serve para determinar os prazos de guarda e destinação dos documentos.
A avaliação é um processo de atribuição de valores a documentos.
O protocolo é um conjunto de atividades que tem por finalidade controlar o trâmite de documentos internamente na instituição.