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Acredito que o erro é que está desrespeitando as normas referentes à clareza.
A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial, conforme já sublinhado na introdução deste capítulo.Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. Manual da Presidência.
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Realmente a quest]ao não está errada. Apesar da segunda oração contar com mais elementos do que a primeira, tal como mencionar o assunto do memorando; a primeira oração não está errada,já que é mencionando o número do memorando o qual a comunicação (retificação) está se referindo.
No caso exposto da primeira frase daria é mais trabalho para o destinatário saber qual assunto o memorando de n[umero 03/11 está se referindo. Mas, em nenhum momento, a comunicação não peca por não ser coesa.
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A principal característica de linguagem das Redações Oficiais que é encontrada na primeira forma, "Em atenção ao Memo n. 03/11, a data é 10/2/2011", é a concisão, sendo esta característica necessária às Redações Oficiais. Além disso, esta forma também respeita o padrão culto, a formalidade, a clareza e a impessoalidade.
Soma-se a isso, o fato da segunda forma ferir a característica de não prolixidade, devido a citar novamente o assunto na resposta. Pois, em uma resposta, já é de conhecimento do remetente(s) e do destinatário(s) o assunto do expediente. Ou seja, com a primeira forma estaria se respeitando os requisitos básicos da Redação Oficial, mas na segunda não.
Portanto, para fechar, a questão está errada, pois é a segunda forma que fere as normas referentes a concisão/não prolixidade e não a primeira.
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Questão errada.
Não há desrespeito as normas de concisão. O primeiro texto esta de forma corretamente escrita utilizando de um recurso previsto para a utilização do memorando. O uso do item referência abaixo do assunto possibilita essa situação. Deixando clara do que se trata o texto.
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Complementando conceitos de Clareza e Concisão
Fonte: Manual de Redação da Presidência
Concisão: é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras.
O esforço de sermos concisos atende, basicamente ao princípio de economia lingüística, à mencionada fórmula de empregar o mínimo de palavras para informar o máximo. Não se deve de forma alguma entendê-la como economia de pensamento, isto é, não se devem eliminar passagens substanciais do texto no afim de reduzi-lo em tamanho. Trata-se exclusivamente de cortar palavras inúteis, redundâncias, passagens que nada acrescentem ao que já foi dito.
Clareza: A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial. Para ela concorrem: a) a impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretações que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto;
b) o uso do padrão culto de linguagem, em princípio, de entendimento geral e por definição avesso a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão;
c) a formalidade e a padronização, que possibilitam a imprescindível uniformidade dos textos;
d) a concisão, que faz desaparecer do texto os excessos lingüísticos que nada lhe acrescentam.
É pela correta observação dessas características que se redige com clareza. Contribuirá, ainda, a indispensável releitura de todo texto redigido. A ocorrência, em textos oficiais, de trechos obscuros e de erros gramaticais provém principalmente da falta da releitura que torna possível sua correção
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O expediente que refere-se ao conteúdo do memorando recebido denota coerência, clareza e objetividade nada tem haver com concisão.
Significado de Conciso
adj. Que exprime muitas coisas com poucas palavras.
Breve, curto, denso, preciso, sucinto
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O enunciado informa que "expediente que contenha a seguinte resposta: “Em atenção ao Memo n. 03/11, a data é 10/2/2011”, em vez de “Em atenção ao Memo n. 03/11, que trata das férias de servidores desta Coordenadoria, informo que elas se iniciaram no dia 10/2/2011”, está desrespeitando as normas referentes à concisão, um dos requisitos básicos da redação oficial".
Segundo o Manual de Redação Oficial, ser conciso é conseguir exprimir em poucas palavras o assunto que deseja abordar. Neste caso, a resposta apresentada tem concisão, sim, diferente do que afirma o enunciado.
A resposta está errada.
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Abreviação de Memorando é MEM e não MEMO.