Questão 78109

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRE-MT
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conservação; Conservação e Preservação; Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos; Microfilmagem e Automação; Preservação; Técnicas de Restauração

A gestão de documentos engloba, entre outras, as fases de

• A. produção e destinação.
• B. emulação e migração.
• C. conservação e restauração.
• D. eliminação e preservação.
• E. criação e aquisição.

Gabarito: A

Comentários

• A gestão documental envolve três fases, visando economia e eficácia: produção; utilização e conservação; e destinação.Essas fases procuram otimizar esforços, quanto ao registro da informação, sua tramitação e recuperação, e a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.DEUS ABENÇOE TODOS
• A gestão de documentos engloba três fases:Produção; Utilização e Conservação; Destinação.
• A Gestão Documental acontece em 3 FASES básicas:- PRODUÇÃO:Otmização na criação de documentosEvitar a reprodução desnecessário de documentosAcontece na fase corrente - UTILIZAÇÃO:Essa fase envolve as atividades de protocolo, classificação dedocumentos, controle de acesso e recuperação da informaçãoElaboração de instrumentos de recuperaçãoÉ desenvolvida a gestão de arquivos correntes e intermediários - DESTINAÇÃO:Decidir quais documentos serão eliminados e quais serãopreservados permanentementeAcontece no Arquivo Corrente e Intermediário
• LEI N 8.159 DE 8 DE JANEIRO DE 1991, - Dispões sobre a política nacional de arquivos públicos.
  Art. 3⁰  - Considera-se gestão documental o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente, intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
  Bons estudos !!
  
  
  

• Gabarito: Letra A

  ------------------------------------------

  Bizu:

  Gestão de documentos (básica) = "PUD".

  P rodução 

  U tilização

  D estinação

   

• Lembrem-se do mnemônico:

   

  PUAD

• LETRA A

• FASES da gestão de documentos: PUD

   

  Produção

   

  Utilização

   

  Destinação

   

  (As tarefas da gestão de documentos, que estão distribuídas dentro das fases, são: produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento (PATUA). 
  
  Fonte: Comentários do Prof. Lincoln Barros em: https://www.pontodosconcursos.com.br/artigo/14001/lincoln-barros/fases-da-gestao-de-documentos (acesso em 13/12/2017).

• Gabarito: A

   

  As fases da gestão de documentos são:

  - produção;

  - utilização;

  - destinação.
   

   

  Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.