Protocolo é a atividade de controle dos arquivos, sendo suas atividade:
1º Registro
2º Recebimento
3º Classificação (não a descrição)
4º Autuação (carimbamento do protocolo)
5º Distribuição
6º Movimentação (fluxo)
7º Expedição
As atividades de um arquivo permanente são:
-Destinação
-Arranjo
-Descrição e publicação (facilitar o acesso aos documentos)
-conservação
-referência (política de acesso e uso dos documentos)
Gestão de documentos:
-Produção
-Utilização e conservação
-Destinação (avaliação)
O protocolo (em que é realizado a classificação) é feito na fase CORRENTE enquanto a descrição é feita posteriormente, na fase PERMANENTE do arquivo. E a avaliação de documentos é feita na última etapa das fases de gestão de documentos (via tabela de temporalidade).
Fonte: Arquivologia para concursos, Renato Valentini. Ed. CAMPUS CONCURSOS.
Não é uma questão fácil! Exige um excelente conhecimento de arquivologia. Espero ter ajudado! Bons estudos!