A resolução da Unesco considera urgente a
necessidade de salvaguardar os patrimônios culturais digitais, garantindo assim
o acesso continuado aos conteúdos e à funcionalidade dos registros eletrônicos.Segundo a Unesco, o documento digital tem como base três elementos: o hardware (físico), o software (lógico) e a
informação
(conceitual=suporte + bits) armazenada em um suporte, e segue a seguinte
estrutura:
Os documentos digitais podem ser gerados de
três formas:
1.
Sistema
informatizado a partir dos dados contidos em um sistema de banco de dados: os
dados de um mesmo documento podem estar armazenados em diversos arquivos, ou
seja, os mesmos são processados e apresentados de acordo com os critérios
definidos pelo próprio sistema.
2.
Geração
do documento a partir de um software ou um sistema específico: o
documento contém todas as suas características e dados armazenados em um mesmo
arquivo. Em um documento do tipo texto (PDF OU .DOC) as marcações de formatação
fazem parte do próprio arquivo.
3.
Processo
de digitalização de documento: o documento é gerado a partir de
uma matriz analógica. Ex: o processo de escâner de uma fotografia.
Referência:
livro: arquivística; Temas Contemporâne e
http://www.latindex.org/ciri2010/parte_03/03_09/03_09_03.html
Priscilla, os documentos digitalizados são chamados de representantes digitais. Os representantes digitais são os documentos digitalizados a partir de documentos convencionais. Por isso, eles não nasceram em ambiente digital, apenas foram convertidos para o ambiente digital para facilitar o acesso, preservação etc. Eles são diferentes daqueles que já nascem em ambiente digital (born digital).
A referência desse tema : http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/recomenda/recomendaes_para_digitalizao.pdf
Preservação digital e seus dez mandamentos:
"Os documentos podem ser gerados de três formas: por meio de sistemas informatizados através de dados contidos em sistemas gerenciadores de banco de dados (SGBD), por processo de digitalização e/ou diretamente com uso de um software ou sistema específico."
Além disso, o autor expõe a seguinte estrutura para os documentos digitais:
Hardware (físico) + Software (lógico) + Informação (suporte + bits)
Fonte: Livro Arquivística: temas contemporâneos (ed 3, págs 26-27)