SóProvas


ID
947830
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.

Em um arquivo eficaz, o principal elemento para a recuperação dos documentos deve ser o número do documento.

Alternativas
Comentários
  • Errado!

    A classificação por
    ASSUNTOS é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.

    Fonte:
    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf
  • Apenas para complementar o excelente comentário da colega Thais, segue abaixo uma questão realizada na mesma prova (SERPRO-2013) comprovando que é o método de arquivamento que influência no processo de recuperação dos documentos.

    A ideia de postar uma outra questão é mostrar a importância de realizarmos INÚMERAS questões, pois uma característica da CESPE é ser repetitiva.

    Coloquei o gabarito mais abaixo, se não quiser saber a resposta antes de resolver, não desça muito a página ;)

    Texto associado à questão Ver texto associado à questão

    O método de arquivamento tem influência direta na eficiência do processo de recuperação de documentos.






    Gabarito: Certo.

  • Fiquei confuso, pois no livro do prof. Elvis Miranda diz que: "Apesar de existirem várias formas de se organizar documentos, não é possível identificar determinado sistema como o mais adequado, sem antes conhecer a documentação a ser tratada..." A questão não informa qual tipo de documentos está se referindo.

  • O método numérico é um sistema de arquivamento indireto, precisando consultar um código ou índice remissivo, logo não seria o mais eficaz.

  • o método numérico traz como principal vantagem a diminuição dos erros de arquivamento.

    o método alfabético traz como principal vantagem a agilidade da recuperação da informação/documento.


    Professor Mayko Gomes

  • O comentário que responde a questão é o Ge Nobrega.

  • Deixa eu ver se entendi: para cada caso há uma solução. Seria isso?

  • Acho que o que, de fato, responde a questão é pensar que não existe um principal elemento para a recuperação dos documentos até porque não existe uma forma principal de organização, vai depender de cada organização; por exemplo, se uma empresa quiser organizar os seus arquivos por Assunto (Ideográfico), não há como dizer que o principal elemento de recuperação será o número, mas sim letras ou palavras.

  • O principal elemento de recuperação do documento dependerá do método de organização e arquivamento adotado.

    O número será o elemento principal quando a instituição adotar o método numérico ou ideográfico (duplex, decimal ou unitermo).

    O nome será o elemento principal quando a instituição adotar o método alfabético ou ideográfico (dicionário ou enciclopédico).

    O local será o elemento principal quando a instituição adotar o método geográfico.

    Gabarito do professor: Errado
  • COMENTÁRIO DO PROFESSOR MAYCON GOMES DO QC (para os não assinantes)

    O principal elemento de recuperação do documento dependerá do método de organização e arquivamento adotado.

    O número será o elemento principal quando a instituição adotar o método numérico ou ideográfico (duplex, decimal ou unitermo).

    O nome será o elemento principal quando a instituição adotar o método alfabético ou ideográfico (dicionário ou enciclopédico).

    O local será o elemento principal quando a instituição adotar o método geográfico.

    Gabarito do professor: Errado

  •   ERRADO. O principal elemento de recuperação do documento dependerá do método de organização e arquivamento adotado.