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Errado!
A classificação por ASSUNTOS é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf
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Apenas para complementar o excelente comentário da colega Thais, segue abaixo uma questão realizada na mesma prova (SERPRO-2013) comprovando que é o método de arquivamento que influência no processo de recuperação dos documentos.
A ideia de postar uma outra questão é mostrar a importância de realizarmos INÚMERAS questões, pois uma característica da CESPE é ser repetitiva.
Coloquei o gabarito mais abaixo, se não quiser saber a resposta antes de resolver, não desça muito a página ;)
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Fiquei confuso, pois no livro do prof. Elvis Miranda diz que: "Apesar de existirem várias formas de se organizar documentos, não é possível identificar determinado sistema como o mais adequado, sem antes conhecer a documentação a ser tratada..." A questão não informa qual tipo de documentos está se referindo.
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O método numérico é um sistema de arquivamento indireto, precisando consultar um código ou índice remissivo, logo não seria o mais eficaz.
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o método numérico traz como principal vantagem a diminuição dos erros de arquivamento.
o método alfabético traz como principal vantagem a agilidade da recuperação da informação/documento.
Professor Mayko Gomes
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O comentário que responde a questão é o Ge Nobrega.
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Deixa eu ver se entendi: para cada caso há uma solução. Seria isso?
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Acho que o que, de fato, responde a questão é pensar que não existe um principal elemento para a recuperação dos documentos até porque não existe uma forma principal de organização, vai depender de cada organização; por exemplo, se uma empresa quiser organizar os seus arquivos por Assunto (Ideográfico), não há como dizer que o principal elemento de recuperação será o número, mas sim letras ou palavras.
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O principal elemento de recuperação do documento dependerá do método de organização e arquivamento adotado.
O número será o elemento principal quando a instituição adotar o método numérico ou ideográfico (duplex, decimal ou unitermo).
O nome será o elemento principal quando a instituição adotar o método alfabético ou ideográfico (dicionário ou enciclopédico).
O local será o elemento principal quando a instituição adotar o método geográfico.
Gabarito do professor: Errado
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COMENTÁRIO DO PROFESSOR MAYCON GOMES DO QC (para os não assinantes)
O principal elemento de recuperação do documento dependerá do método de organização e arquivamento adotado.
O número será o elemento principal quando a instituição adotar o método numérico ou ideográfico (duplex, decimal ou unitermo).
O nome será o elemento principal quando a instituição adotar o método alfabético ou ideográfico (dicionário ou enciclopédico).
O local será o elemento principal quando a instituição adotar o método geográfico.
Gabarito do professor: Errado
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ERRADO. O principal elemento de recuperação do documento dependerá do método de organização e arquivamento adotado.