SóProvas


ID
980929
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MI
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.


O protocolo do MI deve ser responsável pela abertura e controle da tramitação de processos, enquanto aos arquivos cabe o registro dos outros documentos (correspondências, relatórios etc.).

Alternativas
Comentários
  • ERRADO

    O registro também faz parte do setor de protocolo.

    Etapas do Protocolo:
    - Recebimento
    - Registro
    - Classificacão
    - Distribuição/Expedição
    - Movimentação/Tramitação
  • Complementando o comentário anterior, tramitação é uma rotina do protocolo e movimentação é outra. No caso da movimentação, é a rotina onde ocorre a expedição(movimentação externa) e distribuição(movimentação interna) dos documentos. E dentre as rotinas de protocolo citadas, ainda falta a autuação, que é a formação do processo. Assim, as rotinas de protocolo são: recebimento, registro, autuação, classificação, movimentação e controle da tramitação.

    (Prof. Darlan)
  • Só complementando as informações passadas pelo colega, as funções do protocolo são:

    Etapas do Protocolo:
    - Recebimento

    - Registro

    - Autuação ((transformar em processos)

    - Classificacão
    - Distribuição (interna(/Expedição (externa)
    - Movimentação/Tramitação

  • A questão erra ao falar "enquanto aos arquivos cabe o registro dos outros documentos (correspondências, relatórios etc.).", outras questões do próprio cespe ajudam a responder, vejam: 

    Prova: CESPE - 2010 - MPS - Agente AdministrativoDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

    Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Caso faça parte de um sistema de arquivos, o protocolo pode, também, identificar os documentos de acordo com a classificação arquivística.

     GABARITO: CERTA.



     Prova: CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Tabela de temporalidade; Suportes documentais; 

    Um documento de arquivo (ofício, memorando, relatório, projeto etc.) pode ser protocolado em qualquer unidade de órgão ou entidade, mas a abertura de processo ou de um novo volume de processo deve ser feita, exclusivamente, no setor de protocolo. 

    GABARITO: CERTA.



    Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
  • Moço eu queria saber que  versão antiga era essa ?? 

  • também gostaria de saber! hahahaha

    todo comentário ela escreve isso.

  • As atividades dos serviços de protocolo são recebimento, classificação, registro, movimentação e expedição de documentos. Além disso, ele tem a função exclusiva de autuar processos.

    Arquivo cabe acondicionar e armazenar os documentos, além de prover sua conservação, mantendo-os em condições de acesso para o usuário pelo prazo de sua vigência.

    Sendo assim, todas as funções descritas no item são de responsabilidade dos serviços de protocolo.

    Gabarito do professor: Errado
  • registro é no protocolo

     

  • GABARITO: ERRADO

    Comentário:  MACETE MAROTO SOBRE  ATIVIDADES DO SETOR DE PROTOCOLO:

     

    MACETE: RERE AUTUCLA MC

     

    RE RECEBIMENTO;          

    RE REGISTRO

    AUTUAUTUAÇÃO;

    CLA CLASSIFICAÇÃO;

    MMOVIMENTAÇÃO (EXPEDIÇÃO / DISTRIBUIÇÃO);

    CCONTROLE DE TRAMITAÇÃO 

     

    Ø  Documentos que o protocolo NÃO está autorizado a abrir e registrar:

    - documentos particulares;

    - documentos sigilosos (ultrasecretos, secretos ou reservados).

     

    Ø  Documentos que o protocolo deve abrir e registrar:

    - ostensivos (ordinários).

  • Tanto a abertura e controle da tramitação de processos quanto o registro são atribuições do setor de protocolo.

     

    Gabarito: ERRADO 

     

    BONS ESTUDOS!!!

  • Essa questão também ajuda a responder:

    No processo de expedição de documentos, uma rotina de protocolo, todos os documentos devem ser contemplados, independentemente da espécie documental.

    Gabarito: certa

  • Essa questão também ajuda a responder:

    No processo de expedição de documentos, uma rotina de protocolo, todos os documentos devem ser contemplados, independentemente da espécie documental.

    Gabarito: certa

  • Para verificarem a versão antiga tão aclamada pela colega, basta irem ao menu, na tela inicial, ao lado do icone de ''pesquisar'' e clicar em ''versão antiga''. Mas pela antiguidade dessa colega, a versão que ela quer é a antiga da antiga; uma das primeiras. acho q não é mais disponível.

  • GABARITO OFICIAL:ERRADOOOOOOOOOOO

    GENTE COLOCANDO CERTO PQP.