Questão 1609546

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: ANTT
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - ANTT - Analista Administrativo - Comunicação Social
• Disciplina: Relações Públicas
• Assuntos: Aplicação, Avaliação e Mensuração de Processos Comunicacionais; Avaliação de Eventos; Cerimonial; Conceito de sistema, organização e comunicação; Eventos; Gestão em Relações Públicas; Organização de Eventos nas Relações Públicas; Planejamento de Eventos; Planejamento Estratégico; Processos e Fluxos Comunicacionais em RP; Protocolo; Técnicas e Instrumentos de Relações Públicas

A avaliação de um evento consiste em um processo de observação, mensuração e monitoração crítica, a fim de se mensurarem seus resultados de forma precisa. Acerca da organização de eventos e dos instrumentos de controle de sua avaliação, julgue o item a seguir.

A monitoração do evento é usada para determinar os níveis de recursos requeridos e auxilia a organização na decisão de prosseguir ou não com o evento.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• 2.6 Pós-evento

  O processo de encerramento inicia-se logo após a realização do evento. Esse processo de encerramento consiste na avaliação técnica, administrativa e dos participantes. É nesse momento que ocorre a confrontação dos resultados esperados com os obtidos, possibilitando identificar os pontos positivos e negativos do evento.

  Para efetivação dessa fase, são necessários alguns instrumentos de controle, que foram utilizados durante a organização do evento, tais como:

  a) formulários de procedimentos formais;

  b) checklist;

  c) relatórios periódicos das atividades;

  d) atas das reuniões periódicas;

  e) questionários de avaliação dos participantes;

  f) outros.

  Análise e avaliação são fundamentais para o aprimoramento da organização de um evento. Os instrumentos que auxiliam a avaliação do evento são o cronograma básico (documento que determina tarefas, estabelece responsabilidades e prazos) e o checklist.

  As pesquisas de opinião dos participantes internos e externos também oferecem subsídios no processo de avaliação final do evento. Nesse processo a avaliação que os participantes fazem do evento é realizada por intermédio de respostas a um questionário de pesquisa de opinião aplicado durante o

  evento. A equipe deve reunir-se para avaliar o evento como um todo, seus sucessos e fracassos.

  Fonte: Organização de Eventos

  Curso Técnico em Hospedagem

  Helen Rita Menezes Coutinho

  Renato Rocha

  Relações Públicas

  Errada

  Auxilia a organização na decisão de prosseguir ou não com o evento.<<<<< Essa fase é do pré-evento. É o início de tudo. Nessa etapa, o estudo preliminar visa justamente avaliar a viabilidade econômica do evento.