Questão 176830

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: DPU
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE; Legislação Arquivística; Microfilmagem e Automação; Resoluções do CONARQ; Transferência / Recolhimento

De acordo com a Resolução n.º 24/2007, para a transferência e o recolhimento de documentos arquivísticos digitais para as instituições arquivísticas públicas, devem ser elaborados

• A. o termo de transferência ou de recolhimento, a listagem descritiva dos documentos transferidos ou recolhidos e a declaração de autenticidade emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou pelo recolhimento.
• B. o plano de retenção e a guia de transferência e recolhimento.
• C. o plano de classificação e a tabela de temporalidade adotados pela instituição, além do termo de transferência.
• D. a guia de transferência dos documentos, acompanhada do plano de classificação e respectiva tabela de temporalidade adotada pela instituição.
• E. o termo de procedência dos documentos, a guia de transferência do acervo e a listagem dos documentos.

Gabarito: A

Comentários

• LETRA A!

  Art. 1º Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:

            c) vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento, conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência;

            d) vir acompanhados de listagem descritiva que permita a identificação e controle dos documentos transferidos ou recolhidos, conforme anexo I dessa resolução, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com o órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento e a outra com a instituição arquivística para fins de prova e informação;

• resposta 'a'

  Resolução CONARQ Sobre a Transferência e Recolhimento de documentos digitais às instituições arquivísticas públicas

  A Transferência de documentos digitais serão acompanhados de:

  - Termo - termo de transferência ou de recolhimento

  - Lista - listagem descritiva dos documentos transferidos ou recolhidos

  - Declaração de autenticidade – autenticidade dos documentos emitida pelo órgão/entidade originária

   

• Precisa da declaração de autenticidade.

  Q107171 - STM 2011

  O órgão que fizer a transferência do documento arquivístico digital deve emitir uma declaração de autenticidade do documento. (gab: certo)