Questão 176848

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: DPU
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Competências dos Profissionais de Arquivo; Conceitos Fundamentais; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Funções arquivísticas; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Políticas Públicas; Princípios Arquivísticos

Acerca da gestão da informação e da gestão de documentos, assinale a opção correta.

• A. A política arquivística brasileira não reconhece a gestão de documentos como parte dos esforços necessários para a organização dos arquivos.
• B. A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dos documentos de arquivo.
• C. A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma função arquivística exercida por arquivistas.
• D. A gestão da informação é um desdobramento do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
• E. A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informação em um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.

Gabarito: E

Comentários

• Errado * a) A política arquivística brasileira não reconhece a gestão de documentos como parte dos esforços necessários para a organização dos arquivos.

  Errado * b) A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dos documentos de arquivo.

  Errado * c) A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma função arquivística exercida por arquivistas. Muito antes de existir arquivistas.

  Errado * d) A gestão da informação é um desdobramento do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos. O contrário.

  Certo  * e) A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informação em um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.
   

• Referente a letra c: o advento da gestão de documentos é preconizado na lei 8.159 de 08 de janeiro de 1991, bem depois da lei de regulamentação do profissional de arquivologia, no Brasil, pelo Lei 6.546 de 4 de julho de 1978.
• Referente a letra c  
  O erro da questão está em dizer que é exercida por (somente) arquivistas apesar de ser uma função arquivista na qual administra-se um fluxo documental eficiente. Tem-se a participação de analistas de sistemas, administradores, técnicos, entre outros.