Questão 1801078

• Banca: BIO-RIO
• Órgão: ELETROBRAS
• Ano: 2014
• Provas: BIO-RIO - 2014 - ELETROBRAS - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Avaliação de Documentos; Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Descrição Arquivística; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Instrumentos de Pesquisa; Transferência / Recolhimento

A respeito da fase corrente avalie as afirmativas a seguir:

I. Pode realizar a transferência de documentos ao arquivo intermediário após a diminuição do valor mediato.

II. Nesta fase é realizada a atividade de descrição e publicação de instrumentos de pesquisa para atender às necessidades dos usuários internos e externos à organização.

III. É potencializado nesta fase o valor imediato dos documentos.

Marque a alternativa correta.

• A. apenas I e II estão corretas.
• B. apenas III está correta.
• C. apenas I e III estão corretas
• D. I, II e III estão corretas.
• E. I, II e III estão erradas.

Gabarito: B

Comentários

• 5. Transferência e recolhimento
  • quando um documento passa do arquivo corrente para o interme­diário, dizemos que houve uma transferência de documentos.
  • quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.
  Observações:
  a) em certos casos, determinados documentos podem passar (ser recolhidos) do arquivo corrente direto ao permanente (obedecendo a Tabela de Temporalidade da instituição), sem passar pelo arquivo intermediário. Quando isso ocorrer, também dizemos que houve um recolhimento de documentos;
  b) um documento de valor permanente pode voltar a ser corrente. Por exemplo, um processo “engavetado” há muito tempo pode ser desarquivado (certo assunto nele registrado volta a ser objeto de debate, após anos de esquecimento), tornando-se novamente muito consultado pela administração por algum período.
  Não se esqueça: As pessoas de mais idade ainda têm o costume de dizer, ao ir dormir: “vou me recolher”, pois as suas atividades naquele dia já se encerraram.

   

  Gabarito B. Valentini (2014)

• Gabarito: B

  Vamos analisar cada item?!

  • Pode realizar a transferência de documentos ao arquivo intermediário após a diminuição do valor mediato.

  Errado! O VALOR MEDIATO é referente ao valor secundário (arq. permanente); O VALOR IMEDIATO que está relacionado ao valor primário (arq. corrente e intermediário)

  • Nesta fase é realizada a atividade de descrição e publicação de instrumentos de pesquisa para atender às necessidades dos usuários internos e externos à organização.

  Errado! Descrição e publicação estão na fase permanente, em regra.

  • É potencializado nesta fase o valor imediato dos documentos.

  Correto! Valor imediato = valor primário.

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