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Alternativa CORRETA letra A
No arquivo corrente são desenvolvidos cinco setores distintos de atividades, quais sejam:
1. Protocolo (incluindo recebimento, classificação, registro e movimentação)
2. Expedição
3. Arquivamento
4. Empréstimo e consulta
5. Destinação (ATENÇÃO!! Esta opção foi colocada nas outras assertivas para confundir o candidato, mas, faz parte da atividade típica do arquivo corrente também).
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Qual o erro da alternativa "c"? Ao meu ver esta questão é passível a recurso!
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A letra A que foi dada como correta também tem “empréstimo”. A explicação abaixo não me convenceu.
Acho que nesse caso o CESPE admitiu como certa a alternativa mais completa.
Concordo que a questão é passível de anulação.
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Gestão de documentos correntes
O documento corrente é aquele necessário ao desenvolvimento das atividades de rotina de uma instituição.
E os procedimentos realizados para a sua classificação, registro, autuação e controle da tramitação, expedição, e arquivamento têm por objetivo facilitar o acesso às informações neles contidas.
Esse conjunto de operações técnicas caracteriza os serviços de gestão dos documentos correntes.
Nas administrações pública e privada, as unidades responsáveis por tais serviços são intituladas protocolo e
arquivo, arquivo e comunicações administrativas, serviço de comunicações etc.
Portanto colegas, questão muito passível de anulação. Não existe mais completa ou menos completa, as duas estão corretas.
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A Assertiva A está correta. No arquivo corrente são desenvolvidas cinco setores distintos de atividades, quais sejam: protocolo (incluindo recebimento, classificação, registro e movimentação), expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação.
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Processo mnemônico com relação às ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES:
C onsulta
E empréstimo
P rotocolo
A rquivamento
E xpedição
CEPAE
Fonte: Arquivologia Facilitada
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Segue uma dica para “Alexander Heleno:
O seu comentário teria um valor maior e correto, para aqueles que utilizam dos seus comentários que ao cópiar e depois colar você indicasse o site onde foi feita a consultou. Seria muito mais prático. Segue abaixo o site do seu comentário:
http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAjuAAD/arquivos-documentos-conceitos-caracteristicas
“4- GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES
O documento corrente é aquele necessário ao desenvolvimento das atividades de rotina de uma instituição e, por conseqüência, os procedimentos realizados para a sua classificação, registro, autuação e controle da tramitação, expedição e arquivamento tem por objetivo facilitar o acesso às informações neles contidas. Esse conjunto de operações técnicas caracteriza os serviços de gestão de documentos correntes. Nas administrações pública e privada, as unidades responsáveis por tais serviços são intituladas protocolo e arquivo, arquivo e comunicações administrativas, serviço de comunicações etc. “
"Portanto colegas, questão muito passível de anulação. Não existe mais completa ou menos completa, as duas estão corretas". )))"
Deveriam e ANULAR os seus comentários que são cópias, por favor quando for fazer um comentário coloque o site em que foi feito a CÓPIA E COLAGEM.
http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAjuAAD/arquivos-documentos-conceitos-caracteristicas
(Co.la.gem)
1 Ação ou resultado de colar.
Como o seu comentário não foi (Plau.sí.vel) e sim passível de anulação . .
(Plau.sí.vel)
1 Que se pode aceitar como válido ou razoável (desculpa plausível); ACEITÁVEL; RAZOÁVEL
2 Digno de aplauso ou aprovação
[F.: Do lat. plausibilis]
(Pas.sí.vel)
Suscetível de sofrer ou experimentar certas ações
[F.: Do lat. tard. passibile. Cf.: passivo; possível. Ant. ger.: impassível.]
Aulete – Dicionário digital
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Não é passível e anulação, pois se perguntassem: quais as cores da bandeira, teríamos que marcar: verde, amarela, azul e branca e não apenas verde e amarela. A questão pergunta "as atividades típicas", não algumas delas.
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ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES
Memorizei assim:
Paz em Inglês = Peace
P rotocolo
E mpréstimo
A rquivamento
C onsulta
E xpedição
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Vou preferir a PEACE, aliás, pessoas daqui precisam praticá-la de vez quando.
PEACE!!!
BOM ESTUDOS!!!
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Obrigado ao colega que forneceu a dica PEACE para memorização.
Bons estudos a todos
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Segundo Marilena Leite Paes (Arquivista), atividades dos arquivos correntes:
1- Protocolo
2- Expedição
3- Arquivamento
4- Empréstimo e consulta
5- Destinação
Então galera, esta que é a ordem correta das atividades.
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Na verdade,todas as atividades que estao nas letras "A","C","D","E" sao típicas do arquivo corrente.
A classificaçao é uma das etapas do arquivamento na fase corrente.E a destinaçao dos documentos é feita na fase de avaliaçao dos documentos,que ocorre tanto na fase corrente,quanto na intermediária.
Sendo assim,a Cespe considerou a resposta correta como a mais completa.
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ATIVDADES REALIZADAS NA FASE CORRENTE
PEACE (Como já foi falado pela colega)
- PROTOCOLO
- EMPRÉSTIMO
- ARQUIVAMENTO
- CONSULTA
- EXPEDIÇÃO
ATIVIDADES REALIZADAS NO PROTOCOLO
CONTRA MOCREA
- CONTROLE DA TRAMITAÇÃO
- MOVIMENTAÇÃO
- CLASSIFICAÇÃO
- RECEBIMENTO
- REGISTRO
- AUTUAÇÃO
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Arquivos Correntes
A primeira das fases, o arquivo corrente, guarda documentos que são consultados frequentemente pelo seu produtor. São documentos de grande valor primário. Este arquivo é vital para o funcionamento de toda instituição, pois abriga todos os documentos que foram e serão criados ou recebidos. Sua localização deve ser a mais próxima possível do produtor, para que possa ter acesso facilitado aos documentos. Entre suas atividades estão:
Atividades de Protocolo e Expedição;
Arquivamento, empréstimo e consulta;
Avaliação de Documentos;
Classificação de Documentos;
Conservação de Documentos.
Fonte: Prof. Mayko Gomes - Ponto dos Concursos
Bons estudos
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As atividades típicas dos arquivos correntes são:
Paz em Inglês = Peace
Protocolo
Empréstimo
Arquivamento
Consulta
Expedição
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ATIVIDADES REALIZADAS NOS ARQUIVOS CORRENTES: COEMPRARED
COnsulta
EMpréstimo
PRotocolo
ARquivamento
Expedição
Distribuição
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CONCURSEIRO PADECE
PROTOCOLO
ARQUIVAMENTO
DESTINAÇÃO
EXPEDIÇÃO
CONSULTA
EMPRÉSTIMO
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O arquivo corrente é composto por documentos que são frequentemente consultados e utilizados. Suas atividades são aquelas ligadas ao uso frequente dos documentos. Essas atividades são o protocolo (controle de tramitação), expedição, arquivamento, empréstimo e consulta de documentos.
Gabarito do professor: Letra "A"
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O arquivo corrente é composto por documentos que são frequentemente consultados e utilizados. Suas atividades são aquelas ligadas ao uso frequente dos documentos. Essas atividades são o protocolo (controle de tramitação), expedição, arquivamento, empréstimo e consulta de documentos.
Gabarito do professor: Letra "A"
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E ainda faltou a fase de "produção" que antecede a fase de "utilização" onde ocorrem as atividades de protocolo... Tô errada?
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Corrente/ Consulta
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A) o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e a consulta de documentos.
B) o arquivamento, o desarquivamento, a classificação e a avaliação de documentos. Desarquivamento não é uma rotina de fase corrente. A classificação e avaliação de documentos não fazem parte destas atividades porque, ainda que possam ocorrer em fase corrente, não necessariamente ocorrem no arquivo corrente, pelo menos integralmente, a meu entender.
C) o protocolo, o arquivamento e o empréstimo de documentos. Alternativa mais maligna, pois todas estão certas, mas falta atividades. Imagine assim: você precisa organizar os documentos no arquivo corrente (arquivamento) e para isso consulta muito determinado documento para ver se já está apto (se chegou o que faltava) a ser enviado a outro órgão que espera a parte faltante. Portanto, consulta é uma atividade. Digamos também que o órgão precisa enviar correspondência a outros órgãos (parece meio anacrônico com o uso do e-mail, não? Mas facilmente se pode imaginar algum caso): a administração superior tem a parte técnica para esse envio, isto é, para expedir.
D) a classificação, a avaliação e a destinação de documentos. Destinação ocorre quando o documento está para ir a fase permanente.
E) a classificação, o arquivamento e o empréstimo de documentos.
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As atividades do arquivo corrente PADECE
Protocolo
Arquivamento
Destinação
Expedição
Consulta
Empréstimo
Gabarito: Letra A